Карточка учета работы шин для автотранспортных средств (форма 424-АПК)
Карточка учета работы автомобильной шины (форма 424-АПК) — документ для пообъектного учета эксплуатации шин: монтаж на автомобиль, пробег, демонтаж и причина снятия. Нужна автотранспортным и сельхозпредприятиям для контроля ресурса шин и обоснования затрат на их замену.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Карточка учета работы автомобильной шины по форме 424-АПК — первичный учетный документ, в котором прослеживается весь путь каждой шины: поступление в организацию, монтаж на автомобиль, пробег за период эксплуатации, демонтаж и причина снятия. Форма входит в отраслевые формы учета для организаций агропромышленного комплекса, утвержденные приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750, но её структура удобна и для любых автотранспортных предприятий, служб такси, доставки и частных перевозчиков.
Ведение карточки помогает сравнивать фактический пробег шины с нормативным, планировать сезонную перестановку и замену, а также обосновывать списание и расходы на покупку новых шин. Данные о пробеге и причинах снятия (износ, повреждение, ремонт) используют механики, бухгалтерия и лица, ответственные за безопасность дорожного движения. Заполненные карточки также подтверждают, что техническое состояние транспорта контролируется, — это может пригодиться при проверках.
Карточку, как правило, открывают на каждую шину отдельно и ведут до её списания. Записи вносит ответственное лицо — обычно механик или специалист, отвечающий за учет шин, — при монтаже, демонтаже и периодической сверке пробега; записи подписывают механик и водитель. На этой странице можно бесплатно скачать бланк формы 424-АПК в Excel и образец заполнения.
Что указать
11 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурное подразделение
- 02Номер карточки и дата открытия
- 03Марка и модель шины, тип рисунка протектора
- 04Заводской (серийный) номер шины
- 05Норма эксплуатационного пробега
- 06Марка автомобиля и государственный номерной знак
- 07Дата установки шины, номер оси, колеса и позиция
- 08Показания спидометра при установке и при снятии
- 09Пробег шины за период эксплуатации
- 10Дата снятия и причина снятия шины
- 11Подписи ответственных лиц (механик, водитель)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Заведите отдельную карточку на каждую шину: укажите наименование организации, номер карточки и дату открытия.
- 2Заполните данные шины: марку, модель (тип рисунка протектора), заводской номер и норму эксплуатационного пробега.
- 3При монтаже на автомобиль запишите дату установки, марку и государственный номер транспортного средства, номер оси, колеса и позицию установки.
- 4Зафиксируйте показания спидометра на момент монтажа — от них отсчитывается пробег шины.
- 5В процессе эксплуатации периодически отмечайте пробег шины за период по данным спидометра.
- 6При демонтаже укажите дату снятия, показания спидометра, наработанный пробег и причину снятия (износ, повреждение, ремонт, восстановление).
- 7Если шину переставили на другую ось или другой автомобиль, отразите это в карточке новой записью.
- 8Подпишите записи у ответственных лиц (механик и водитель) и храните карточку до списания шины.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто ведет карточку учета работы шин?
Как правило, карточку открывает и ведет механик или другой специалист, ответственный за техническое обслуживание и учет шин. Пробег может подтверждать водитель — записи обычно подписывают оба.
На каждую шину заводится отдельная карточка?
Да, по форме 424-АПК карточку обычно открывают на каждую шину отдельно и ведут до списания. Если шину переставляют на другой автомобиль или ось, это отражают в той же карточке.
Обязательно ли использовать именно форму 424-АПК?
Форма разработана для организаций агропромышленного комплекса. Другие компании могут применять её как готовый образец либо утвердить собственную форму с аналогичными реквизитами — закон о бухгалтерском учете это допускает.
Откуда взять нормативный пробег шины?
Норму эксплуатационного пробега организация устанавливает самостоятельно с учетом модели шины и условий эксплуатации. Ориентиром служат данные производителя и собственная статистика по парку.
Нужна ли карточка для списания шин?
Да, сведения о фактическом пробеге и причине снятия служат обоснованием при списании шины и подтверждают экономическую обоснованность расходов на её замену.
Похожие документы
Карточка с образцами подписей и печати для документов
Карточка с образцами подписей и оттиска печати фиксирует подписи уполномоченных лиц организации и оттиск её печати. Чаще всего её запрашивает банк при открытии счёта, также её используют для сверки подписей внутри компании.
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 423-АПК)
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 423-АПК) — отраслевой бланк для учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей в сельскохозяйственных организациях. В карточке фиксируют поступление, выдачу, списание и остатки имущества.
Карточка предприятия: образец для индивидуального предпринимателя
Карточка предприятия представляет собой документ, содержащий основные сведения о компании, её учредителях и видах деятельности. В данном образце подробно описаны обязательные реквизиты, необходимые для оформления юридически значимой карточки предприятия.
Карточка учёта индивидуальных доз облучения персонала
Карточка учёта индивидуальных доз облучения персонала предназначена для фиксирования и контроля получаемых сотрудниками доз ионизирующего излучения. Документ помогает обеспечить соблюдение нормативов по радиационной безопасности на предприятии.
Карточка учёта мягкого инвентаря
Карточка учёта мягкого инвентаря – документ, позволяющий фиксировать состояние, перемещение и списание мягкого инвентаря в организации. Используйте её для систематизации данных и контроля расходов.
Карточка учета материалов М‑17: образец заполнения и бланк для бухгалтерского учета
Карточка учета материалов М‑17 представляет собой документ, позволяющий фиксировать поступление и расход материалов в организации. В данном описании представлены образец заполнения и бланк, которые можно использовать для ведения бухгалтерского учета.