Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 423-АПК)
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 423-АПК) — отраслевой бланк для учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей в сельскохозяйственных организациях. В карточке фиксируют поступление, выдачу, списание и остатки имущества.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 423-АПК) — отраслевой учётный документ, который применяется в организациях агропромышленного комплекса. Карточка заводится на каждый вид инвентаря и хозяйственных принадлежностей: инструментов, хозяйственного инвентаря и других предметов, учитываемых в составе оборотных средств. В ней отражается всё движение имущества — от поступления на склад до списания.
В карточке указывают наименование предмета, номенклатурный номер, единицу измерения и учётную цену, а затем по мере операций записывают дату, приход, расход и остаток. Записи делают на основании первичных документов — накладных, актов приёмки-передачи, актов на списание. Каждую запись заверяют подписи материально ответственного лица и работника бухгалтерии.
Карточка помогает контролировать сохранность имущества, оперативно узнавать остатки по каждому виду инвентаря и готовить данные к инвентаризации и отчётности. Сопоставление учётных данных с фактическим наличием позволяет вовремя выявлять недостачи и излишки.
На странице можно бесплатно скачать бланк карточки в формате Excel и посмотреть образец заполнения в PDF. Форму удобно вести в электронном виде — в таблице или учётной программе, распечатывая при необходимости.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения (склада)
- 02Наименование инвентаря или хозяйственной принадлежности
- 03Номенклатурный (инвентарный) номер
- 04Единица измерения и учётная цена
- 05Дата операции и номер документа-основания
- 06Приход, расход и остаток по каждой операции
- 07Кому выдано имущество (подразделение, ответственное лицо)
- 08Подписи материально ответственного лица и бухгалтера
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и укажите реквизиты организации и подразделения, где хранится имущество.
- 2Заведите отдельную карточку на каждый вид инвентаря или хозяйственных принадлежностей.
- 3Заполните шапку: наименование предмета, номенклатурный номер, единицу измерения, учётную цену.
- 4Отразите поступление имущества на основании первичного документа — укажите дату, номер накладной или акта, количество и стоимость.
- 5Фиксируйте каждую выдачу в эксплуатацию, перемещение и возврат с указанием получателя.
- 6После каждой операции выводите остаток количества и стоимости.
- 7При списании или выбытии сделайте отметку с указанием документа-основания (например, акта списания).
- 8Заверьте записи подписями материально ответственного лица и работника бухгалтерии.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что учитывается в карточке 423-АПК?
Инвентарь и хозяйственные принадлежности — инструменты, хозяйственный инвентарь и другие предметы, которые учитываются в составе оборотных средств организации.
Кто ведёт карточку учёта инвентаря?
Как правило, материально ответственное лицо — кладовщик или заведующий складом, а записи контролирует и заверяет бухгалтерия.
На какой объект заводится карточка?
Обычно на каждый вид (наименование) инвентаря или хозяйственных принадлежностей. Конкретный порядок учёта организация закрепляет в учётной политике.
Чем форма 423-АПК отличается от карточки М-17?
М-17 — универсальная карточка учёта материалов, а 423-АПК — отраслевая форма для сельскохозяйственных организаций, предназначенная для учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
Можно ли вести карточку в электронном виде?
Да. Бланк в формате Excel можно заполнять на компьютере или перенести в учётную программу — важно, чтобы записи были полными и заверялись ответственными лицами.
Обязательна ли именно эта форма?
Организация вправе применять отраслевую форму или разработать собственный бланк с обязательными реквизитами первичного учётного документа.
Похожие документы
Карточка с образцами подписей и печати для документов
Карточка с образцами подписей и оттиска печати фиксирует подписи уполномоченных лиц организации и оттиск её печати. Чаще всего её запрашивает банк при открытии счёта, также её используют для сверки подписей внутри компании.
Карточка учета работы шин для автотранспортных средств (форма 424-АПК)
Карточка учета работы автомобильной шины (форма 424-АПК) — документ для пообъектного учета эксплуатации шин: монтаж на автомобиль, пробег, демонтаж и причина снятия. Нужна автотранспортным и сельхозпредприятиям для контроля ресурса шин и обоснования затрат на их замену.
Карточка предприятия: образец для индивидуального предпринимателя
Карточка предприятия представляет собой документ, содержащий основные сведения о компании, её учредителях и видах деятельности. В данном образце подробно описаны обязательные реквизиты, необходимые для оформления юридически значимой карточки предприятия.
Карточка учёта индивидуальных доз облучения персонала
Карточка учёта индивидуальных доз облучения персонала предназначена для фиксирования и контроля получаемых сотрудниками доз ионизирующего излучения. Документ помогает обеспечить соблюдение нормативов по радиационной безопасности на предприятии.
Карточка учёта мягкого инвентаря
Карточка учёта мягкого инвентаря – документ, позволяющий фиксировать состояние, перемещение и списание мягкого инвентаря в организации. Используйте её для систематизации данных и контроля расходов.
Карточка учета материалов М‑17: образец заполнения и бланк для бухгалтерского учета
Карточка учета материалов М‑17 представляет собой документ, позволяющий фиксировать поступление и расход материалов в организации. В данном описании представлены образец заполнения и бланк, которые можно использовать для ведения бухгалтерского учета.