Карточка с образцами подписей и печати для документов
Карточка с образцами подписей и оттиска печати фиксирует подписи уполномоченных лиц организации и оттиск её печати. Чаще всего её запрашивает банк при открытии счёта, также её используют для сверки подписей внутри компании.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Карточка с образцами подписей и оттиска печати — документ, в котором зафиксированы подписи лиц, имеющих право первой и второй подписи в организации, и оттиск её печати. Чаще всего её оформляют для банка при открытии расчётного счёта, но она полезна и внутри компании: бухгалтерия, кадры и договорный отдел сверяют по ней подписи на документах.
По карточке банк и контрагенты проверяют, что документ подписан уполномоченным лицом, а оттиск печати соответствует образцу. Это снижает риск споров о действительности подписанных бумаг и ускоряет приём платёжных документов.
В карточке указывают наименование организации или ФИО ИП, должности и ФИО подписантов, их собственноручные образцы подписей, оттиск печати и дату заполнения. Порядок заверения подписей зависит от требований конкретного банка или внутренних правил организации.
На странице доступны бланк в формате doc и готовый образец (doc и pdf): скачайте нужный файл, заполните поля и распечатайте.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
- 02Реквизиты организации: ИНН, ОГРН (если предусмотрены бланком)
- 03Должность и ФИО лица с правом первой подписи (руководитель)
- 04Образец подписи руководителя
- 05Должность и ФИО лица с правом второй подписи (например, главного бухгалтера)
- 06Образец подписи второго лица
- 07Оттиск печати организации
- 08Дата заполнения карточки
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и впишите полное наименование организации (или ФИО ИП) и её реквизиты.
- 2Укажите должность и ФИО руководителя — лица с правом первой подписи.
- 3Поставьте собственноручную подпись в отведённом поле: образец должен совпадать с реальной подписью на документах.
- 4Заполните блок второй подписи: должность, ФИО и образец подписи. Если право второй подписи не предоставлено, отметьте это по форме бланка.
- 5Проставьте чёткий оттиск печати организации в предназначенном месте.
- 6Укажите дату заполнения и проверьте, что все записи читаемы.
- 7Заверьте карточку в порядке, который требует банк или внутренние правила организации (иногда — нотариально).
- 8Передайте оригинал по назначению (например, в банк) и оставьте копию для архива.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кого вписывают в карточку с образцами подписей?
Как правило, лиц с правом первой и второй подписи — руководителя и главного бухгалтера. Если право второй подписи не предоставлено, это отражается в карточке.
Зачем нужна карточка с образцами подписей и печати?
По ней банк и контрагенты сверяют подписи на документах с образцами и убеждаются, что бумага подписана уполномоченным лицом.
Когда оформляют новую карточку?
Обычно при открытии расчётного счёта, смене руководителя или главного бухгалтера, изменении подписи или замене печати.
Нужно ли заверять подписи в карточке у нотариуса?
Зависит от требований банка или организации: в ряде случаев подписи заверяет нотариус, иногда — уполномоченный сотрудник банка. Уточните порядок заранее.
Чем отличается карточка организации от карточки ИП?
ИП указывает собственные ФИО и подпись, печать у него может отсутствовать. Организация вписывает должности подписантов и оттиск своей печати.
Похожие документы
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 423-АПК)
Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 423-АПК) — отраслевой бланк для учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей в сельскохозяйственных организациях. В карточке фиксируют поступление, выдачу, списание и остатки имущества.
Карточка учета работы шин для автотранспортных средств (форма 424-АПК)
Карточка учета работы автомобильной шины (форма 424-АПК) — документ для пообъектного учета эксплуатации шин: монтаж на автомобиль, пробег, демонтаж и причина снятия. Нужна автотранспортным и сельхозпредприятиям для контроля ресурса шин и обоснования затрат на их замену.
Карточка предприятия: образец для индивидуального предпринимателя
Карточка предприятия представляет собой документ, содержащий основные сведения о компании, её учредителях и видах деятельности. В данном образце подробно описаны обязательные реквизиты, необходимые для оформления юридически значимой карточки предприятия.
Карточка учёта индивидуальных доз облучения персонала
Карточка учёта индивидуальных доз облучения персонала предназначена для фиксирования и контроля получаемых сотрудниками доз ионизирующего излучения. Документ помогает обеспечить соблюдение нормативов по радиационной безопасности на предприятии.
Карточка учёта мягкого инвентаря
Карточка учёта мягкого инвентаря – документ, позволяющий фиксировать состояние, перемещение и списание мягкого инвентаря в организации. Используйте её для систематизации данных и контроля расходов.
Карточка учета материалов М‑17: образец заполнения и бланк для бухгалтерского учета
Карточка учета материалов М‑17 представляет собой документ, позволяющий фиксировать поступление и расход материалов в организации. В данном описании представлены образец заполнения и бланк, которые можно использовать для ведения бухгалтерского учета.