Акт замера протяжённости маршрута
Акт замера протяжённости маршрута фиксирует длину маршрута, измеренную сторонами. Нужен перевозчикам, логистам и подрядчикам для расчёта стоимости перевозки и оплаты выполненных работ.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт замера протяжённости маршрута составляют, когда нужно официально зафиксировать длину маршрута: при расчёте стоимости грузовых и пассажирских перевозок, оплате доставки, обслуживания территорий, вывоза мусора или снега, а также при планировании логистики. Документ подтверждает, что измерение проведено, а его результаты приняты обеими сторонами.
В акте обычно указывают дату и место составления, наименование организации, описание маршрута с начальной и конечной точками, способ измерения (курвиметр, спидометр автомобиля, GPS-навигатор или измерение по карте), таблицу участков с расстояниями и итоговую протяжённость в километрах. Документ подписывают представители заказчика и исполнителя либо члены комиссии, проводившей замер.
Унифицированная форма акта законодательством не утверждена, поэтому его оформляют в свободной форме или по шаблону, принятому в организации. Главное — точность и однозначность данных: на основании акта рассчитывают оплату, списывают ГСМ, планируют графики и разрешают разногласия по объёмам выполненных работ.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Наименования организаций заказчика и исполнителя
- 03ФИО и должности членов комиссии или ответственных лиц
- 04Наименование или номер маршрута
- 05Начальная, конечная и промежуточные точки маршрута
- 06Способ и средство измерения (курвиметр, спидометр, GPS, карта)
- 07Таблица участков маршрута с длиной каждого участка
- 08Итоговая протяжённость маршрута в километрах
- 09Подписи и расшифровки подписей участников замера
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите дату и место составления, а также наименования организаций, по заказу которых проводится замер.
- 2Перечислите членов комиссии или ответственных лиц с указанием должностей и ФИО.
- 3Опишите маршрут: название или номер, начальную и конечную точки, основные промежуточные пункты.
- 4Зафиксируйте способ измерения: курвиметр, спидометр транспортного средства, GPS-навигатор или измерение по карте.
- 5Внесите в таблицу участки маршрута и длину каждого из них, затем посчитайте общую протяжённость.
- 6Проверьте, что данные совпадают у обеих сторон; при необходимости приложите схему маршрута или распечатку трека.
- 7Подпишите акт всем участникам замера с расшифровкой подписей, проставьте печати при наличии.
- 8Подготовьте экземпляры — как правило, по одному для каждой стороны — и передайте их в бухгалтерию или приложите к договору.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Зачем нужен акт замера протяжённости маршрута?
Он официально фиксирует длину маршрута, согласованную сторонами. На основании акта рассчитывают стоимость перевозки или выполненных работ, списывают ГСМ и разрешают разногласия по объёмам.
Кто составляет акт замера протяжённости маршрута?
Как правило, комиссия из представителей заказчика и исполнителя либо ответственные сотрудники организации, проводящей замер. Подписи ставят все участники измерения.
Чем измеряют протяжённость маршрута?
Чаще всего используют курвиметр, спидометр автомобиля, GPS-навигатор или измерение по карте. Применённый способ измерения указывают в акте.
Есть ли утверждённая форма акта?
Унифицированной формы нет, поэтому акт составляют в свободной форме или по шаблону, принятому в организации. Важно включить все существенные данные и подписи сторон.
Сколько экземпляров акта нужно составить?
Обычно по одному для каждой из сторон — заказчика и исполнителя. Если акт нужен бухгалтерии или архиву, количество экземпляров увеличивают.
Можно ли использовать акт при споре с перевозчиком?
Да, подписанный обеими сторонами акт подтверждает согласованные результаты замера и может использоваться как доказательство при расчётах и урегулировании разногласий.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.