Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) — первичный учетный документ, которым оформляется выбытие имущества: оборудования, мебели, техники, библиотечного фонда и других материальных ценностей, кроме транспортных средств. Форма применяется, как правило, организациями бюджетной сферы; коммерческие организации чаще используют собственные формы, например акт ОС-4, но бланк 0504104 может служить удобным образцом.
В акте комиссия фиксирует данные каждого объекта: наименование, инвентарный номер, количество, стоимость и сумму начисленной амортизации, а также причины списания — физический или моральный износ, поломку, непригодность к дальнейшему использованию. По итогам осмотра комиссия формулирует заключение о невозможности дальнейшей эксплуатации и необходимости разборки или утилизации.
Подписанный и утвержденный руководителем акт передается в бухгалтерию: на его основании имущество снимается с учета, а материалы, полученные после разборки (запчасти, лом), принимаются к учету отдельными документами. На этой странице можно бесплатно скачать бланк формы 0504104 в Excel и образец заполнения.
Что указать
11 пунктов для бланка
- 01Наименование организации (учреждения) и структурного подразделения
- 02Номер и дата составления акта
- 03Основание для работы комиссии (приказ о назначении комиссии)
- 04ФИО и должности председателя и членов комиссии
- 05Наименование, инвентарный (номенклатурный) номер и единица измерения каждого объекта
- 06Количество, цена и балансовая стоимость объектов
- 07Сумма начисленной амортизации (износа)
- 08Причины списания и техническое состояние объектов
- 09Заключение комиссии о списании и способе утилизации
- 10Отметки бухгалтерии о принятии и снятии с учета
- 11Подписи членов комиссии и утверждение руководителем
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Убедитесь, что комиссия по поступлению и выбытию активов назначена приказом руководителя; при необходимости издайте отдельный приказ.
- 2Проведите осмотр объектов: проверьте техническое состояние и определите причины непригодности (износ, поломка, моральное устаревание).
- 3Заполните шапку акта: наименование учреждения, подразделение, номер и дату документа.
- 4Перенесите в таблицу данные из инвентарных карточек: наименование, инвентарный номер, единицу измерения, количество, стоимость и сумму амортизации.
- 5Укажите причины списания по каждому объекту и сформулируйте заключение комиссии.
- 6Соберите подписи председателя и членов комиссии, утвердите акт у руководителя.
- 7Передайте акт в бухгалтерию для снятия объектов с учета и проставления отметок о принятии и снятии.
- 8Организуйте разборку или утилизацию и оприходуйте полученные материалы (запчасти, лом) отдельными документами.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что такое форма 0504104?
Это унифицированная форма акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств). Она применяется в основном организациями бюджетной сферы, но может использоваться и другими организациями как образец.
Какой формой списывать транспортные средства?
Для транспортных средств предусмотрена отдельная форма — акт о списании транспортных средств (0504105). В форме 0504104 они не указываются.
Кто подписывает акт о списании?
Акт подписывают председатель и члены комиссии по поступлению и выбытию активов. Документ утверждается руководителем, а отметки о снятии с учета проставляет бухгалтерия.
Можно ли включить в акт несколько объектов?
Да, форма предусматривает таблицу, в которой данные указываются по каждому списываемому объекту отдельно.
Нужна ли инвентаризация перед списанием?
Как правило, комиссия осматривает объекты и фиксирует их состояние. Проведение полной инвентаризации зависит от правил учета, принятых в организации.
Что делать с имуществом после списания?
После утверждения акта объекты снимаются с учета, затем разбираются или утилизируются. Пригодные материалы и запчасти оприходуются на баланс отдельными документами.
Похожие документы
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.
Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений
Акт формы 420-АПК фиксирует фактическое внесение минеральных, органических и бактериальных удобрений на поля хозяйства. Нужен агрономам и бухгалтерам сельхозпредприятий для подтверждения расхода удобрений и списания их на затраты производства.