Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о списании материальных запасов — первичный учетный документ, которым оформляется выбытие материалов, пришедших в негодность: испорченных, сломанных, изношенных или с истекшим сроком годности. Для учреждений бюджетной сферы применяется унифицированная форма 0504230; коммерческие организации могут использовать её как образец либо разработать собственный бланк с обязательными реквизитами первичного документа.
Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя, — как правило, это постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов. Члены комиссии осматривают запасы, определяют степень непригодности и причину списания, после чего оформляют документ по месту обнаружения и подписывают его. Акт приобретает силу после подписей всех членов комиссии и утверждения руководителем или уполномоченным лицом.
В документе указывают реквизиты учреждения, дату и номер акта, основание списания, а также табличную часть: наименование каждого вида запасов, номенклатурный номер, единицу измерения, количество, цену и общую стоимость. Отдельно фиксируют итоговую сумму и решение комиссии о дальнейших действиях — утилизации, уничтожении или оприходовании полученных отходов.
Утвержденный акт передается в бухгалтерию для снятия запасов с учета и отражения выбытия на соответствующих счетах. Корректно заполненный документ подтверждает обоснованность списания и помогает пройти проверку без вопросов к расходам.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Наименование учреждения (организации) и структурного подразделения, за которым закреплены запасы
- 02Дата составления акта и регистрационный номер
- 03Код формы по ОКУД (0504230) и код вида операции
- 04Основание списания: реквизиты приказа, акта осмотра или материалов инвентаризации
- 05Причина списания по каждому виду запасов (порча, бой, износ, истечение срока годности)
- 06Табличная часть: наименование запасов, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена, общая стоимость
- 07Итоговая сумма списания цифрами и прописью
- 08Решение комиссии: утилизация, уничтожение или оприходование полученных отходов
- 09Подписи членов комиссии и утверждающая подпись руководителя
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и заполните шапку: наименование учреждения, структурное подразделение, коды по ОКУД и ОКПО.
- 2Проставьте дату составления и номер акта в соответствии с журналом регистрации.
- 3Укажите основание списания: реквизиты приказа о комиссии, акта осмотра или материалов инвентаризации.
- 4Заполните табличную часть по каждому виду запасов: наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество, цена и стоимость.
- 5Отразите причину списания и подведите итоговую сумму цифрами и прописью.
- 6Зафиксируйте решение комиссии о дальнейших действиях с материалами: утилизация, уничтожение или оприходование отходов.
- 7Соберите подписи всех членов комиссии и передайте акт на утверждение руководителю.
- 8Передайте утвержденный акт в бухгалтерию для снятия запасов с учета.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто подписывает акт о списании материальных запасов?
Акт подписывают все члены комиссии, проводившей осмотр и списание, а утверждает руководитель учреждения или лицо, им уполномоченное.
В каких случаях составляется такой акт?
Когда материалы пришли в негодность: испорчены, сломаны, изношены, имеют истекший срок годности либо признаны непригодными по итогам осмотра или инвентаризации.
Чем акт о списании отличается от требования-накладной?
Требование-накладная оформляет передачу материалов со склада в производство или эксплуатацию, а акт фиксирует выбытие запасов без передачи — по причине порчи, износа или утраты.
Нужно ли проводить инвентаризацию перед списанием?
Как правило, комиссия проводит осмотр запасов и оформляет его результаты; полная инвентаризация выполняется в случаях, предусмотренных учетной политикой или приказом руководителя.
Что делать с материалами после списания?
Пригодные отходы (лом, ветошь и т. п.) оприходуются на склад отдельным документом, непригодные — утилизируются или уничтожаются; принятые решение и отметка фиксируются в акте.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.
Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений
Акт формы 420-АПК фиксирует фактическое внесение минеральных, органических и бактериальных удобрений на поля хозяйства. Нужен агрономам и бухгалтерам сельхозпредприятий для подтверждения расхода удобрений и списания их на затраты производства.