Акт взаимозачёта
Акт взаимозачёта фиксирует погашение встречных обязательств контрагентов без денежных переводов. Подойдёт организациям и ИП, которые хотят зачесть взаимные долги по договорам поставки, подряда или услуг.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт взаимозачёта оформляют, когда у двух контрагентов есть встречные долги: например, один должен за поставленный товар, а второй — за выполненные работы или услуги. Вместо двух денежных переводов обязательства погашаются зачётом полностью или частично, а акт фиксирует, какие именно требования и на какую сумму закрыты. Зачесть, как правило, можно однородные встречные требования, срок исполнения которых уже наступил.
Унифицированной формы акта нет — организации и ИП составляют его в свободной форме или по готовому образцу. Главное — указать реквизиты сторон, перечень погашаемых обязательств со ссылками на договоры, счета и первичные документы, суммы с выделением НДС и дату, с которой обязательства считаются погашенными. Если встречные долги не равны, в акте прописывают порядок доплаты разницы.
Документ подписывают уполномоченные представители обеих сторон — руководители или лица, действующие по доверенности. Подписанный акт хранят вместе с договорами и актами сверки: он подтверждает прекращение обязательств, упрощает учёт и помогает избежать повторных требований и споров при проверках.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Наименования, ИНН, КПП и адреса обеих сторон
- 03Должности, ФИО и основания полномочий подписантов (устав, доверенность)
- 04Перечень встречных обязательств: реквизиты договоров, счетов, накладных и актов
- 05Сумма каждого требования и итоговая сумма зачёта
- 06Сумма НДС в составе зачёта
- 07Дата, с которой обязательства считаются погашенными
- 08Порядок и срок доплаты, если встречные суммы не равны
- 09Подписи представителей и печати сторон (при наличии)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Сверьте взаимные задолженности по актам сверки и убедитесь, что требования встречные, однородные и срок их исполнения наступил.
- 2Скачайте бланк и укажите дату, место составления и полные реквизиты обеих сторон.
- 3Перечислите встречные обязательства со ссылками на договоры, счета, накладные и другие первичные документы.
- 4Укажите сумму каждого требования, итоговую сумму зачёта и выделите НДС.
- 5Пропишите дату, с которой обязательства считаются погашенными.
- 6Если суммы не равны, зафиксируйте порядок и срок доплаты разницы.
- 7Проверьте формулировки на однозначность: суммы, даты и номера документов должны совпадать с первичкой.
- 8Подпишите акт уполномоченными лицами обеих сторон, поставьте печати при наличии и обменяйтесь экземплярами.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Чем акт взаимозачёта отличается от соглашения о зачёте?
Документы похожи по смыслу: соглашение фиксирует договорённость о зачёте, а акт — сам факт погашения требований и итоговые суммы. На практике стороны обычно составляют один документ, главное — чётко указать, какие обязательства и на какую сумму зачитываются.
Что делать, если встречные долги не равны?
Зачёт проводят на меньшую из сумм, а разницу одна сторона доплачивает другой деньгами. Порядок и срок доплаты лучше сразу прописать в акте, чтобы остаток долга не «завис».
Обязательна ли унифицированная форма акта?
Нет, утверждённой формы нет. Акт можно составить в свободной форме или по образцу — важно, чтобы в нём были обязательные реквизиты: стороны, содержание операции, суммы, даты и подписи ответственных лиц.
Кто должен подписывать акт взаимозачёта?
Как правило, руководители организаций или ИП либо представители с доверенностью. Бухгалтер может готовить расчёты и визировать суммы, но подписывать документ должен тот, кто вправе распоряжаться долгами компании.
Нужны ли печати на акте взаимозачёта?
Печать не обязательна, если организация работает без неё по уставу. Если печать есть и используется, её обычно проставляют — это снижает вопросы у банков и контрагентов.
Как отразить взаимозачёт в бухгалтерском учёте?
Зачёт отражают на дату, указанную в акте, проводкой между счетами расчётов — например, Дт 60 Кт 62 на сумму зачёта. Конкретные счета зависят от учёта каждой из сторон.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.