Акт входного контроля
Акт входного контроля фиксирует результаты проверки поступивших товаров, сырья или материалов на соответствие требованиям договора и стандартов. Документ нужен отделам снабжения, службам качества и кладовщикам при приемке продукции от поставщика.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт входного контроля оформляют при поступлении на предприятие сырья, материалов, комплектующих или готовой продукции. Документ фиксирует результаты проверки партии: соответствие количества и качества данным договора, сопроводительным документам, стандартам или техническим условиям. Обычно контроль включает визуальный осмотр, проверку маркировки и упаковки, при необходимости — измерения и испытания.
В акте указывают реквизиты организации и поставщика, сведения о договоре, наименование и количество поступившей продукции, номера партий и сертификатов, перечень проведенных проверок и их результаты. Если выявлены несоответствия — брак, недостача, поврежденная упаковка, — их подробно описывают, после чего комиссия принимает решение: принять партию, принять частично или вернуть поставщику.
Единой обязательной формы акта законодательством не установлено, поэтому организация, как правило, разрабатывает собственный бланк или использует готовый шаблон. Грамотно составленный документ подтверждает, что проверка действительно проведена, служит доказательством при спорах с поставщиком и основанием для оприходования ценностей или выставления претензии.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк и образец акта входного контроля в форматах DOC и PDF и заполнить их под свою ситуацию.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Дата составления и регистрационный номер акта
- 02Наименование организации и подразделения, проводившего контроль
- 03Сведения о поставщике: наименование, адрес, реквизиты договора поставки
- 04Наименование, количество и единицы измерения поступившей продукции
- 05Номера партий, серий, сертификатов и сопроводительных документов (накладная, счет-фактура)
- 06Методы проверки: визуальный осмотр, измерения, испытания
- 07Результаты контроля и выявленные несоответствия
- 08Решение комиссии: принять, частично принять или вернуть партию
- 09ФИО, должности и подписи членов комиссии
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Проставьте дату составления и номер акта в соответствии с журналом регистрации внутренних документов.
- 2Укажите полное наименование организации и подразделения, сотрудники которого проводят контроль.
- 3Внесите данные поставщика и реквизиты договора, по которому поступила продукция.
- 4Перечислите поступившие товары: наименование, артикул, количество, единицы измерения, номера партий.
- 5Отметьте сопроводительные документы, по которым принята поставка: накладную, счет-фактуру, сертификаты.
- 6Опишите проведенные проверки и их результаты: осмотр, замеры, испытания.
- 7Зафиксируйте выявленные несоответствия и решение комиссии по партии.
- 8Подпишите акт у всех членов комиссии и передайте на утверждение руководителю или в бухгалтерию.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто подписывает акт входного контроля?
Обычно акт подписывают члены комиссии или ответственные лица, назначенные приказом руководителя: специалист отдела качества, кладовщик, инженер или представитель подразделения, получившего продукцию.
Обязателен ли акт входного контроля?
Единой обязательной формы нет. Акт, как правило, оформляют, если это предусмотрено внутренними регламентами предприятия, договором с поставщиком или системой менеджмента качества организации.
Что делать, если при входном контроле выявлен брак?
Опишите несоответствия в акте, при необходимости приложите фотографии и документы, после чего примите решение о возврате или замене партии и уведомите поставщика для оформления претензии.
Чем акт входного контроля отличается от акта приемки товара?
Акт приемки фиксирует факт получения товаров по количеству, а входной контроль направлен на проверку качества и соответствия продукции требованиям договора, стандартов или технических условий.
В какой срок нужно составить акт?
Обычно акт оформляют в момент приемки партии или в срок, установленный внутренним регламентом организации либо договором с поставщиком.
Можно ли бесплатно скачать бланк акта?
Да, на DocWizard.ru доступны бесплатный бланк и образец акта входного контроля в форматах DOC и PDF — их можно скачать и заполнить без регистрации.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.