Акт утилизации товара
Акт утилизации товара подтверждает передачу продукции на уничтожение или переработку и служит основанием для её списания в учёте. Нужен организациям и ИП, которые избавляются от брака, просроченного или повреждённого товара.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт утилизации товара составляют, когда продукцию нужно снять с учёта и передать на уничтожение или переработку. Типичные причины — истечение срока годности, производственный брак, повреждение при хранении или перевозке, отзыв партии из оборота. Документ фиксирует состав товара, дату и способ утилизации, а также лиц, ответственных за процедуру.
Обязательной унифицированной формы акта нет, поэтому его обычно оформляют в свободной форме на бланке организации. Главное — включить сведения, характерные для первичного учётного документа: дату составления, содержание операции, натуральные и денежные измерители, должности и подписи ответственных лиц.
В акте указывают реквизиты собственника товара и исполнителя утилизации, основание (приказ, акт о списании, результаты инвентаризации), перечень продукции с количеством и стоимостью, причину утилизации, дату, место и способ уничтожения. При привлечении подрядчика к акту прикладывают договор и отчёт о выполненных работах.
Корректно оформленный акт упрощает бухгалтерский и налоговый учёт: он служит основанием для списания стоимости товара и подтверждает расходы на утилизацию. Кроме того, документ помогает ответить на вопросы проверяющих о дальнейшей судьбе списанной продукции.
Что указать
11 пунктов для бланка
- 01Номер и дата составления акта
- 02Полное наименование, ИНН и адрес организации-собственника товара
- 03Реквизиты организации (ИП), проводящей утилизацию, — при привлечении подрядчика
- 04Основание для утилизации: номер и дата приказа, акта о списании или акта инвентаризации
- 05Наименование, артикул, количество и единицы измерения утилизируемого товара
- 06Стоимость товара и сумма расходов на утилизацию
- 07Причина утилизации: брак, истечение срока годности, повреждение
- 08Дата и место проведения утилизации
- 09Способ утилизации: уничтожение или переработка
- 10Состав комиссии или ФИО и должности ответственных лиц
- 11Подписи сторон с расшифровками
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и впишите номер и дату акта.
- 2Укажите реквизиты организации-собственника товара и, если работы выполняет подрядчик, — данные специализированной организации.
- 3Обозначьте основание: ссылку на приказ руководителя, акт о списании или результаты инвентаризации.
- 4Заполните перечень товара: наименование, количество, единицы измерения, стоимость и причина утилизации.
- 5Отметьте дату, место и способ утилизации — уничтожение или переработка.
- 6Укажите состав комиссии или ответственных лиц, присутствовавших при утилизации.
- 7Проверьте данные и подпишите акт: подписи ставят все члены комиссии и представители сторон.
- 8Передайте акт в бухгалтерию для списания товара, приложив договор и отчёт подрядчика об утилизации, если он привлекался.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Чем акт утилизации отличается от акта о списании?
Акт о списании подтверждает снятие товара с учёта, а акт утилизации — его фактическое уничтожение или передачу на переработку. На практике один документ часто совмещает обе функции, если в нём указаны причина списания и способ утилизации.
Есть ли обязательная форма акта утилизации товара?
Унифицированной формы нет, поэтому акт обычно составляют в свободной форме на бланке организации. Важно включить реквизиты первичного учётного документа: дату, содержание операции, измерители, должности и подписи ответственных лиц.
Кто подписывает акт утилизации?
Как правило, акт подписывают члены комиссии по списанию или руководитель организации, а при привлечении подрядчика — также его уполномоченный представитель.
Нужен ли отдельный акт, если утилизацией занимается сторонняя компания?
Да. Обычно оформляют акт приёма-передачи товара на утилизацию, а после выполнения работ подрядчик передаёт отчёт или акт об уничтожении. Эти документы подтверждают, что услуга фактически оказана.
Можно ли утилизировать товар без акта?
Формально запрета нет, но без акта сложно подтвердить дату и объём списания при проверке или инвентаризации. Документ также объясняет дальнейшую судьбу товара и защищает от вопросов о его неофициальной продаже.
Сколько экземпляров акта нужно составить?
Обычно по одному для каждой стороны: собственника товара и исполнителя утилизации. Если утилизация проводится своими силами, достаточно одного экземпляра для бухгалтерии.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.