Акт утилизации мебели в бюджетном учреждении
Акт фиксирует передачу непригодной мебели бюджетного учреждения на утилизацию и служит основанием для её списания с баланса. Документ понадобится комиссии по списанию и бухгалтерии учреждения.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт утилизации мебели в бюджетном учреждении — первичный документ, которым оформляют передачу непригодной мебели (столов, стульев, шкафов, стеллажей и другой обстановки) на переработку или уничтожение. Мебель числится на балансе учреждения как нефинансовый актив, поэтому её выбытие нельзя оставлять без документального подтверждения: акт фиксирует, что имущество не утрачено, а списано обоснованно по решению комиссии.
Как правило, перед утилизацией комиссия, назначенная приказом руководителя, осматривает предметы, фиксирует дефекты и износ и делает заключение о невозможности дальнейшего использования. В акте перечисляют каждую единицу мебели с инвентарным номером, годом ввода в эксплуатацию, балансовой стоимостью и причиной списания. Если мебель передаётся специализированной организации, в документе указывают её реквизиты, а саму передачу оформляют накладной или актом приёма-передачи.
Подписанный акт передают в бухгалтерию для отражения выбытия имущества в учёте. В ряде случаев списание имущества, особенно ценного движимого, дополнительно согласовывается с учредителем — порядок стоит проверить в локальных актах учреждения. Грамотно составленный акт помогает подтвердить сохранность имущества при проверках и обоснованность расходов бюджета.
На странице доступны бланк и образец акта в форматах DOC и PDF: файлы можно скачать бесплатно, заполнить на компьютере или распечатать и оформить от руки.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Дата составления и номер акта
- 02Наименование бюджетного учреждения, адрес, код ОКПО (при наличии)
- 03Основание: реквизиты приказа или распоряжения о создании комиссии и списании
- 04ФИО и должности председателя и членов комиссии
- 05Наименование мебели, инвентарные номера, количество и единицы измерения
- 06Год выпуска или ввода в эксплуатацию, балансовая стоимость, сумма износа
- 07Причина утилизации по каждому предмету (износ, поломка, невозможность ремонта)
- 08Заключение комиссии о непригодности и необходимости утилизации
- 09Наименование и реквизиты организации, принимающей мебель на утилизацию (при передаче сторонней компании)
- 10Подписи членов комиссии, руководителя учреждения и представителя получателя
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Издайте приказ о создании комиссии по списанию или используйте постоянно действующую комиссию.
- 2Осмотрите мебель и убедитесь, что она непригодна для дальнейшего использования и ремонту не подлежит.
- 3Заполните шапку акта: наименование учреждения, дата и номер документа.
- 4Впишите основание (приказ, распоряжение) и состав комиссии с должностями и ФИО.
- 5Перенесите в таблицу данные из инвентарных карточек: наименование мебели, инвентарный номер, количество, стоимость, износ.
- 6Укажите причину утилизации по каждому предмету и сформулируйте заключение комиссии о непригодности.
- 7При передаче мебели сторонней организации внесите её реквизиты и оформите передачу накладной или актом приёма-передачи.
- 8Соберите подписи членов комиссии, утвердите акт у руководителя и передайте документ в бухгалтерию для отражения выбытия в учёте.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто подписывает акт утилизации мебели?
Акт подписывают председатель и члены комиссии, назначенной приказом руководителя. Документ утверждает руководитель учреждения, а при передаче мебели сторонней организации подпись ставит и её представитель.
Чем акт утилизации отличается от акта о списании?
Списание фиксирует снятие мебели с балансового учёта, а утилизация — её физическую передачу на переработку или уничтожение. Как правило, сначала оформляют списание, затем утилизацию; иногда оба факта объединяют в одном акте.
Можно ли выбросить старую мебель без акта?
Мебель числится на балансе учреждения, и её выбытие должно подтверждаться первичным документом. Если мебель просто выбросить, при инвентаризации или проверке возникнет недостача, которую придётся объяснять.
Нужно ли согласовывать утилизацию мебели с учредителем?
В ряде случаев решение о списании имущества, в том числе особо ценного движимого, согласовывается с учредителем. Уточните порядок списания в положении или уставе вашего учреждения.
Какую форму акта использовать?
Бюджетные учреждения, как правило, списывают нефинансовые активы по унифицированной форме акта о списании (0504104), а факт передачи мебели на утилизацию фиксируют отдельным актом по шаблону учреждения. Если учётная политика допускает свободную форму, подойдёт бланк с этой страницы.
Что делать с актом после подписания?
Передайте акт в бухгалтерию для отражения выбытия мебели в учёте и храните его вместе с другими первичными документами в сроки, установленные номенклатурой дел учреждения.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.