Акт установки материальных ценностей
Документ, которым организация подтверждает установку (размещение) материальных ценностей по месту их эксплуатации или хранения. Нужен бухгалтерам и материально ответственным лицам для учета движения имущества.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт установки материальных ценностей — первичный учетный документ, которым организация подтверждает факт размещения имущества по конкретному месту: монтаж оборудования в цехе, установку техники и мебели в офисе, перемещение ценностей на новый объект. Документ составляется в момент выполнения работ и служит основанием для отражения операции в бухгалтерском учете.
В акте указывают наименование и характеристики каждой ценности, инвентарные номера, количество, стоимость по данным учета, а также место и дату установки. Отдельным блоком фиксируют основание операции (приказ, распоряжение, договор) и сведения о лицах, которые провели установку и принимают имущество на ответственное хранение. Завершают документ подписи членов комиссии и уполномоченных сотрудников.
Единая обязательная форма акта, как правило, не установлена, поэтому организации разрабатывают шаблон самостоятельно и закрепляют его в учетной политике. Главное — включить основные реквизиты: наименование документа, дату составления, содержание операции, натуральные и денежные показатели, подписи ответственных лиц.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк акта установки материальных ценностей в формате DOC, а также образец заполнения в DOC и PDF. Готовый шаблон ускоряет оформление: достаточно подставить данные организации и перечень имущества.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации и структурного подразделения
- 02Номер и дата составления акта
- 03Основание установки ценностей (приказ, распоряжение, договор)
- 04Наименование материальных ценностей и их характеристики
- 05Инвентарные (учетные) номера, количество и единицы измерения
- 06Стоимость ценностей по данным учета
- 07Место установки: адрес, здание, помещение
- 08Дата установки (монтажа) ценностей
- 09ФИО и должности членов комиссии и материально ответственных лиц
- 10Подписи ответственных лиц, отметка бухгалтерии о принятии к учету
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите полное наименование организации и подразделение, где устанавливаются ценности.
- 2Проставьте регистрационный номер акта и дату составления.
- 3Впишите основание для установки: приказ, распоряжение или договор.
- 4Заполните перечень ценностей: наименование, инвентарный номер, количество, стоимость.
- 5Укажите место и дату установки каждого объекта (или общие данные, если они совпадают).
- 6Внесите данные членов комиссии и материально ответственных лиц.
- 7Сверьте указанные сведения с учетными документами (инвентарными карточками, накладными).
- 8Подпишите акт, при необходимости утвердите у руководителя и передайте экземпляр в бухгалтерию.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что фиксирует акт установки материальных ценностей?
Факт размещения (установки, монтажа) имущества по конкретному месту эксплуатации или хранения, его характеристики и лиц, ответственных за ценности.
Кто составляет акт?
Как правило, комиссия, назначенная руководителем организации, либо уполномоченные сотрудники совместно с материально ответственным лицом.
Есть ли обязательная унифицированная форма акта?
Единая обязательная форма обычно не установлена, поэтому организация, как правило, разрабатывает собственный шаблон и закрепляет его в учетной политике.
Чем акт установки отличается от акта ввода в эксплуатацию?
Акт установки подтверждает размещение ценностей по месту, а акт ввода в эксплуатацию — готовность объекта к использованию по назначению. На практике их иногда объединяют в один документ.
Сколько экземпляров акта оформлять?
Обычно столько, сколько требуется заинтересованным сторонам: как минимум по одному для бухгалтерии и для подразделения, где установлены ценности.
Нужна ли печать на акте?
Как правило, достаточно подписей уполномоченных лиц; печать ставится, только если это предусмотрено внутренними правилами организации.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.