Акт технического осмотра зданий и сооружений в целях обеспечения безопасности
Акт фиксирует результаты технического осмотра здания или сооружения: состояние конструкций, выявленные дефекты и рекомендации комиссии. Нужен организациям, эксплуатирующим здания, для контроля безопасности и планирования ремонта.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт технического осмотра зданий и сооружений в целях обеспечения безопасности составляют по итогам проверки состояния объекта. Комиссия оценивает несущие и ограждающие конструкции, фундамент, кровлю, инженерные системы и фиксирует всё, что влияет на безопасность эксплуатации: дефекты, повреждения, следы протечек, деформации. Документ оформляют организации, на балансе или в управлении которых находятся здания, — от школ и больниц до производственных и офисных объектов.
Осмотры обычно делятся на плановые и внеочередные. Плановые, как правило, проводят дважды в год — весной и осенью, внеочередные — после аварий, пожаров, ураганов и других происшествий, а также перед капитальным ремонтом. Регулярные акты помогают вовремя заметить проблему и включить работы в план ремонта, не дожидаясь аварийной ситуации.
В акте указывают данные организации и объекта, состав комиссии, дату осмотра, перечень проверенных элементов, описание выявленных недостатков, выводы о состоянии здания и рекомендации по устранению дефектов. Документ подписывают все члены комиссии.
Заполненные акты хранят в технической документации здания: по ним удобно отслеживать динамику состояния объекта и обосновывать затраты на ремонт. Если комиссия обнаружила серьёзные повреждения, акт может стать основанием для привлечения специализированной организации к детальному обследованию.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Номер и дата составления акта
- 02Наименование организации, эксплуатирующей здание
- 03Наименование и адрес объекта осмотра
- 04Состав комиссии: ФИО и должности членов, председатель
- 05Дата проведения осмотра
- 06Перечень осмотренных конструкций и элементов (фундамент, стены, перекрытия, кровля, инженерные системы)
- 07Описание выявленных дефектов и повреждений с указанием их местонахождения
- 08Выводы комиссии о техническом состоянии объекта
- 09Рекомендации по устранению недостатков и сроки их выполнения
- 10Подписи всех членов комиссии
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Назначьте комиссию приказом руководителя и определите её председателя.
- 2Укажите номер и дату акта, наименование организации и осматриваемого объекта с адресом.
- 3Впишите состав комиссии: ФИО, должности и председателя.
- 4Проведите осмотр и последовательно зафиксируйте состояние каждой конструкции и инженерной системы.
- 5Опишите выявленные дефекты: где обнаружены, какой характер, насколько влияют на безопасность.
- 6Сформулируйте выводы: возможно ли дальнейшее использование здания и какие меры требуются.
- 7Укажите рекомендации по устранению недостатков и, при необходимости, сроки их выполнения.
- 8Проверьте полноту записей, подпишите акт всем составом комиссии и передайте руководителю на утверждение.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт технического осмотра здания?
Как правило, комиссия, назначенная приказом руководителя организации, эксплуатирующей здание. В её состав включают ответственных сотрудников, при необходимости привлекают специалистов по конструкциям или инженерным системам.
Как часто проводится технический осмотр зданий и сооружений?
Плановые осмотры обычно проводят не реже двух раз в год — весной и осенью. Внеочередной осмотр организуют после аварий, пожаров, ураганов и других событий, способных повредить конструкции.
Чем осмотр отличается от обследования здания?
Осмотр — это визуальная проверка состояния конструкций силами комиссии организации. Обследование выполняет специализированная организация с инструментальными измерениями и выдачей технического заключения.
Что делать, если при осмотре обнаружены опасные дефекты?
Зафиксируйте их в акте с описанием и местом расположения, доложите руководителю. При угрозе безопасности людей обычно ограничивают доступ в опасную зону и организуют внеочередное обследование.
Обязательно ли использовать унифицированную форму акта?
Единая обязательная форма, как правило, не установлена, поэтому организация может применять собственный бланк. Главное — отразить сведения об объекте, комиссии, результатах осмотра и подписи участников.
Где хранить акт технического осмотра?
Акт обычно включают в техническую документацию на здание и хранят вместе с ней — так удобно отслеживать состояние объекта и историю выполненных ремонтов.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.