Акт сверки взаиморасчетов
Акт сверки взаиморасчетов фиксирует состояние расчётов между контрагентами за выбранный период и подтверждает наличие или отсутствие задолженности. Пригодится бухгалтерам и руководителям для сверки с поставщиками и покупателями.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт сверки взаиморасчетов — документ, в котором две организации сверяют состояние расчётов друг с другом за определённый период. В нём отражаются отгрузки, оплаты и другие операции, а итогом становится сальдо: сумма задолженности одной стороны перед другой или запись об её отсутствии. Акт помогает вовремя обнаружить ошибки в учёте, непроведённые платежи и задвоенные суммы.
Обязательной унифицированной формы для этого документа нет, поэтому бланк организация разрабатывает самостоятельно. На практике акт сверки оформляют перед годовой отчётностью и инвентаризацией расчётов, при длительном сотрудничестве с контрагентом, перед закрытием договора или при подозрении на расхождение в учёте.
Документ обычно составляют в двух экземплярах: каждая сторона заполняет таблицу по данным своего бухгалтерского учёта, после чего записи сравниваются. Если суммы не совпадают, причины выясняют по первичным документам — накладным, счетам, платёжным поручениям. Акт, подписанный обеими сторонами, фиксирует признанную сумму задолженности на дату сверки.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк акта сверки взаиморасчетов в формате XLS для заполнения в Excel, а также образец заполнения в PDF. В шаблоне уже есть все необходимые поля — останется подставить реквизиты компаний и данные об операциях.
Что указать
7 пунктов для бланка
- 01Полное наименование, ИНН/КПП и адреса обеих организаций
- 02Период, за который проводится сверка
- 03Номер и дата договора (при наличии)
- 04Таблица операций: даты, номера и названия документов (накладные, счета, платёжные поручения), суммы по дебету и кредиту
- 05Обороты за период и конечное сальдо — сумма задолженности
- 06Дата составления акта
- 07Должности, ФИО и подписи представителей обеих сторон (руководитель, главный бухгалтер)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк в формате XLS и заполните в Excel либо оформите от руки по образцу PDF.
- 2Укажите реквизиты своей организации и контрагента: наименование, ИНН/КПП, адреса.
- 3Определите период сверки — обычно квартал, год или срок действия договора.
- 4По данным бухгалтерского учёта внесите в таблицу все отгрузки, оплаты и корректировки с датами и номерами документов.
- 5Подсчитайте обороты и выведите сальдо: какая сумма числится за одной из сторон на конец периода.
- 6Направьте акт контрагенту и сверьте данные; при расхождениях проверьте первичные документы и найдите пропущенные или дублирующие операции.
- 7Распечатайте два экземпляра, подпишите у руководителя и главного бухгалтера, при необходимости поставьте печати.
- 8Получите экземпляр с подписью контрагента и храните его вместе с бухгалтерскими документами.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Обязателен ли акт сверки взаиморасчетов?
Нет, составлять его закон не требует. Акт оформляют по договорённости сторон или по инициативе одной из них — например, перед годовой отчётностью или при сомнениях в расчётах.
Есть ли утверждённая форма акта сверки?
Единой обязательной формы нет, поэтому бланк разрабатывается организацией самостоятельно. Можно воспользоваться готовым шаблоном с этой страницы.
Кто подписывает акт сверки?
Как правило, руководители и главные бухгалтеры обеих организаций. Чтобы документ имел вес, подпись должно ставить уполномоченное лицо — по уставу или доверенности.
Что делать, если данные в акте не совпадают?
Сверить первичные документы: накладные, счета, платёжные поручения. Расхождения чаще всего возникают из-за непроведённых платежей, задвоенных операций или разного учёта НДС.
Сколько экземпляров акта нужно?
Обычно два — по одному для каждой стороны. Каждый экземпляр подписывается обеими организациями.
Можно ли использовать акт сверки в суде?
Акт, подписанный обеими сторонами, как правило, может служить доказательством признания задолженности. Важно, чтобы документ подписали уполномоченные представители.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.