Акт списания трудовой книжки
Акт списания трудовой книжки фиксирует списание испорченных или непригодных бланков трудовых книжек и вкладышей. Документ нужен кадровой службе и бухгалтерии для учета бланков строгой отчетности.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт списания трудовой книжки оформляется организацией, когда бланк трудовой книжки или вкладыша в нее испорчен при заполнении, поврежден при хранении или по иным причинам непригоден для использования. Бланки трудовых книжек, как правило, учитываются как документы строгой отчетности, поэтому их выбытие фиксируют отдельным актом, а не записью в книге учета движения трудовых книжек.
Документ составляет комиссия, назначенная руководителем организации. В акте указывают дату и номер, состав комиссии, серию и номер каждой списываемой книжки, причину списания и общее количество бланков. Акт подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель.
Грамотно оформленный акт подтверждает выбытие бланков и служит основанием для бухгалтерского учета и затребования новых бланков. При проверке он позволяет объяснить расхождение между количеством полученных и использованных бланков трудовых книжек.
На этой странице доступен бланк акта в формате DOC и образец заполнения в PDF — их можно скачать бесплатно и адаптировать под порядок, принятый в вашей организации.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации с организационно-правовой формой
- 02Дата составления и номер акта
- 03Основание списания (приказ или распоряжение руководителя)
- 04Состав комиссии: ФИО и должности председателя и членов
- 05Серия и номер каждой списываемой трудовой книжки (вкладыша)
- 06Причина списания каждого бланка (испорчен при заполнении, поврежден при хранении и т. п.)
- 07Итоговое количество списываемых бланков
- 08Подписи председателя и членов комиссии
- 09Отметка об утверждении акта руководителем
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и укажите полное наименование организации.
- 2Проставьте дату составления и порядковый номер акта.
- 3Впишите состав комиссии — председателя и членов с должностями и ФИО; при необходимости сошлитесь на приказ о ее создании.
- 4Перечислите списываемые книжки: серия, номер и причина списания каждого бланка.
- 5Укажите итоговое количество списываемых бланков цифрами и прописью.
- 6Проверьте, что акт подписали все члены комиссии.
- 7Утвердите акт у руководителя организации.
- 8Передайте документ на хранение в кадровую службу или бухгалтерию в соответствии с порядком, принятым в организации.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Зачем нужен акт списания трудовых книжек?
Он фиксирует выбытие испорченных или непригодных бланков трудовых книжек и вкладышей, подтверждает их списание в учете и помогает при проверке объяснить расхождение между полученными и использованными бланками.
Кто составляет акт?
Как правило, комиссия, назначенная руководителем организации, — в нее обычно включают кадровика и бухгалтера. Акт утверждает руководитель.
Какие данные указываются в акте?
Реквизиты организации, дату и номер акта, состав комиссии, серию и номер каждой книжки, причину списания, количество бланков и подписи членов комиссии.
Можно ли уничтожить испорченный бланк без акта?
Не рекомендуется: бланки трудовых книжек обычно учитываются как документы строгой отчетности, и без акта сложно подтвердить их выбытие при проверке.
Чем списание бланка отличается от выдачи книжки работнику?
Выдача книжки работнику оформляется записью в книге учета движения трудовых книжек. Списание касается только бланков, которые испорчены или непригодны для использования.
Нужно ли составлять акт, если работник потерял свою книжку?
Нет, для этого случая акт списания не предназначен: если книжка утеряна работником, как правило, оформляется дубликат по его заявлению.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.