Акт сдачи‑приёмки выполненных работ
Акт сдачи‑приёмки выполненных работ подтверждает, что исполнитель завершил работы по договору, а заказчик принял их без замечаний или с указанием недостатков. Подписанный акт служит основанием для расчётов между сторонами.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт сдачи‑приёмки выполненных работ составляют в момент завершения работ по договору подряда: исполнитель предъявляет результат, заказчик проверяет его и подтверждает подписью, что работы приняты. Документ фиксирует перечень и объём работ, сроки их выполнения, стоимость, а также отсутствие или наличие замечаний.
Для заказчика акт — подтверждение того, что обязательства исполнителя исполнены, для исполнителя — основание выставить счёт и получить оплату. Подписанный акт используют в бухгалтерском учёте, а при разногласиях он служит доказательством объёма и качества фактически выполненных работ.
Как правило, закон не устанавливает обязательной формы такого акта, поэтому стороны используют свободный формат или шаблон, согласованный в договоре. В строительстве распространена унифицированная форма КС-2, которую применяют вместе со справкой о стоимости выполненных работ. Главное — чтобы акт содержал реквизиты сторон, ссылку на договор, перечень работ с объёмами и стоимостью и подписи уполномоченных лиц.
Если при приёмке выявлены недостатки, их перечисляют в разделе замечаний с указанием сроков устранения. Работы считаются принятыми после подписания акта обеими сторонами; при отказе одной из них акт направляют письменно и действуют по порядку, предусмотренному договором.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Номер и дата составления акта
- 02Номер и дата договора подряда, к которому составлен акт
- 03Полные наименования, адреса и реквизиты заказчика и исполнителя
- 04Наименование и адрес объекта, на котором выполнялись работы
- 05Перечень выполненных работ с объёмами и единицами измерения
- 06Стоимость выполненных работ по договору или смете
- 07Даты начала и окончания работ
- 08Результаты проверки, испытаний и контроля качества
- 09Замечания заказчика и сроки их устранения (или отметка об отсутствии)
- 10ФИО, должности и подписи уполномоченных представителей сторон
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и укажите его порядковый номер и дату составления.
- 2Впишите реквизиты договора подряда: номер, дату заключения и предмет договора.
- 3Укажите полные данные сторон — наименования организаций или ФИО предпринимателей, адреса, ИНН и контактные данные.
- 4Опишите объект и перечислите все выполненные работы с объёмами, единицами измерения и стоимостью по смете.
- 5Зафиксируйте фактические сроки выполнения работ — даты начала и окончания.
- 6Отразите результаты проверки: отметьте отсутствие замечаний или перечислите выявленные недостатки со сроками устранения.
- 7Проверьте корректность сумм и данных, затем подпишите акт обеими сторонами — руководителями или представителями по доверенности.
- 8Подготовьте акт в двух экземплярах, при необходимости приложите смету и исполнительную документацию, передайте по одному экземпляру каждой стороне.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Чем акт сдачи‑приёмки отличается от формы КС-2?
КС-2 — унифицированная форма, которую чаще всего применяют в строительстве вместе со справкой КС-3. Акт в свободной форме подходит для любых работ по договору подряда, если стороны не согласовали обязательный шаблон.
Можно ли составить акт в свободной форме?
Да, как правило, закон не требует унифицированной формы. Главное — указать стороны, ссылку на договор, перечень и стоимость работ и получить подписи уполномоченных представителей. Проверьте, не закреплена ли в вашем договоре конкретная форма акта.
Что делать, если заказчик отказывается подписывать акт?
Зафиксируйте мотивированный отказ письменно, направьте акт заказчику заказным письмом с уведомлением или вручите под расписку. Если договором предусмотрен односторонний порядок приёмки, акт можно подписать в одностороннем порядке — при соблюдении процедуры он сохраняет силу.
Обязательно ли указывать недостатки в акте?
Если заказчик обнаружил недостатки при приёмке, их следует перечислить в разделе замечаний с описанием и сроками устранения. Это защищает обе стороны: исполнитель понимает, что исправить, а у заказчика остаётся документальное подтверждение претензий.
Нужен ли акт, если работы уже оплачены по договору?
Да, акт рекомендуется оформлять в любом случае: он подтверждает факт выполнения и приёмки работ, используется в учёте и помогает избежать споров об объёме и качестве выполненного.
Кто подписывает акт сдачи‑приёмки выполненных работ?
Акт подписывают уполномоченные представители заказчика и исполнителя — руководители организаций, индивидуальные предприниматели или лица, действующие по доверенности. Если приёмку проводит комиссия, подписи ставят все её члены.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.