Акт приемки товаров по количеству и качеству в рамках договора поставки
Акт приемки товаров по количеству и качеству фиксирует результаты проверки поставленной продукции при исполнении договора поставки. Нужен поставщикам и покупателям для подтверждения объема и состояния товара.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приемки товаров по количеству и качеству оформляется при передаче продукции по договору поставки. Документ фиксирует, сколько товара фактически поступило покупателю и в каком состоянии он находится, поэтому служит подтверждением исполнения обязательств обеими сторонами.
В акте указывают реквизиты договора и сторон, сведения о товаре — наименование, артикулы, единицы измерения, количество по сопроводительным документам и по факту. Отдельный блок отводится результатам проверки качества: состоянию упаковки и маркировки, наличию сертификатов. Если выявлены недостача, брак или повреждения, их подробно описывают в акте.
Подписанный акт становится основанием для оприходования товара в бухгалтерском учете и расчетов с поставщиком. При разногласиях документ используют в претензионной работе и как доказательство в суде: в нем зафиксированы дата приемки, состав комиссии и конкретные замечания.
На странице можно бесплатно скачать бланк акта в формате DOC и образец заполнения в PDF. Форму допустимо адаптировать под условия конкретного договора — добавить графы для номеров вагонов, серийных номеров или ссылок на сертификаты.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Номер и дата договора поставки, ссылка на товарную накладную или счет
- 03Наименования, адреса и реквизиты поставщика и покупателя
- 04ФИО и должности представителей сторон, данные доверенностей
- 05Наименование товара, артикулы, единицы измерения
- 06Количество товара по сопроводительным документам и фактически принятое
- 07Результаты проверки качества: состояние упаковки, маркировки, наличие сертификатов
- 08Перечень выявленных несоответствий, недостачи или повреждений
- 09Заключение комиссии и подписи представителей сторон
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите дату и место составления акта, номер и дату договора поставки.
- 2Внесите полные реквизиты поставщика и покупателя, ФИО и должности уполномоченных представителей.
- 3Перечислите товар: наименование, артикул, единицу измерения и количество по сопроводительным документам.
- 4Проведите пересчет или взвешивание и зафиксируйте фактически принятое количество.
- 5Опишите результаты проверки качества: состояние упаковки и маркировки, наличие сертификатов и сопроводительной документации.
- 6При обнаружении недостачи, брака или иных несоответствий подробно перечислите их в акте.
- 7Сформулируйте заключение комиссии: товар принят полностью, принят с замечаниями или подлежит возврату и замене.
- 8Подпишите акт обеими сторонами и передайте по экземпляру каждой из них.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто подписывает акт приемки товаров?
Обычно акт подписывают уполномоченные представители поставщика и покупателя — на основании доверенности или устава организации. Если приемку проводит комиссия, подписи ставят все её члены.
Что делать, если при приемке обнаружена недостача или брак?
Все расхождения фиксируются в акте с описанием характера и объема. На основании такого акта покупатель, как правило, вправе предъявить поставщику претензию с требованием допоставки, замены или возврата товара.
Нужен ли акт, если товар принят без замечаний?
Да. Акт с отметкой об отсутствии расхождений подтверждает, что поставка выполнена в полном объеме и надлежащего качества. Это упрощает расчеты и защищает обе стороны от дальнейших споров.
Чем акт приемки отличается от товарной накладной?
Накладная отражает отгрузку товара со стороны поставщика, а акт — результат приемки покупателем: фактическое количество и состояние товара. Данные этих документов обычно сверяют между собой.
В какой срок составляется акт приемки?
Как правило, акт оформляется в момент передачи товара либо в сроки, установленные договором поставки. Конкретный порядок и сроки приемки лучше закрепить в договоре.
Можно ли скачать бланк акта бесплатно?
Да, на этой странице доступен бланк в формате DOC и образец заполнения в PDF. Файлы можно скачать бесплатно и адаптировать под условия своего договора поставки.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.