Акт приёма-передачи трудовых книжек

Акт приёма-передачи трудовых книжек оформляют, когда книжки переходят от одного ответственного лица к другому: при увольнении или отпуске кадрового работника, реорганизации или ликвидации компании, передаче документов в архив. Также акт подтверждает выдачу книжки на руки работнику — например, при увольнении или при отказе работника от бумажной трудовой книжки в пользу электронных сведений о трудовой деятельности.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Форма и порядок ведения и хранения книжек утверждены приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н: учёт ведётся в книге учёта движения трудовых книжек, а при смене лица, ответственного за хранение, передача документов, как правило, оформляется актом. По ТК РФ работодатель обязан выдать книжку работнику в день прекращения трудового договора — акт дополнительно фиксирует факт и дату выдачи.

В акте указывают наименование и реквизиты организации, дату составления, основание передачи, ФИО и должности передающей и принимающей сторон. Основная часть — таблица с перечнем книжек: владелец, серия и номер бланка, наличие вкладышей, состояние документа. В конце подводят итог — общее количество книжек цифрами и прописью — и ставят подписи сторон.

Перед подписанием сверьте перечень с книгой учёта движения трудовых книжек: количество, серии и номера должны совпадать. Если книжка повреждена или в ней не хватает записей, зафиксируйте это отдельной отметкой. Готовый бланк можно скачать бесплатно в форматах Word и PDF и заполнить под свою ситуацию.