Акт приема‑передачи транспортного средства
Акт приема-передачи транспортного средства фиксирует факт передачи автомобиля между сторонами и его состояние на момент сделки. Подходит для купли-продажи, аренды, дарения и передачи машины между организациями.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приема-передачи транспортного средства составляется в момент фактической передачи машины от одного лица другому — при продаже, дарении, аренде или передаче между организациями. Документ подтверждает, что автомобиль передан в конкретный день, в определённом состоянии и с оговорённой комплектацией. Как правило, акт оформляется как приложение к договору купли-продажи или иному соглашению между сторонами.
Унифицированная форма акта не утверждена, поэтому его составляют в свободной форме, включая ключевые сведения: данные транспортного средства (марка, модель, VIN, госномер, год выпуска), реквизиты сторон, показания одометра и описание состояния — имеющиеся дефекты, повреждения, комплектацию. Чем подробнее описание, тем проще разрешить возможные разногласия о состоянии машины на момент сделки.
Акт подписывают обе стороны в двух экземплярах — по одному для каждой. Подписи подтверждают, что передающая сторона передала, а принимающая приняла автомобиль без возражений либо с оговорёнными замечаниями. Физлицам достаточно собственноручных подписей с расшифровкой, организации при наличии печати могут дополнительно её проставить.
На DocWizard.ru можно бесплатно скачать бланк акта приема-передачи транспортного средства в формате Word и готовый образец заполнения в Word и PDF. Достаточно подставить свои данные — и документ готов к подписанию.
Что указать
12 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Данные сторон: ФИО, паспортные данные и адреса для физлиц; наименование, ИНН и реквизиты для организаций
- 03Реквизиты договора, к которому прилагается акт (номер и дата)
- 04Марка, модель и тип транспортного средства
- 05VIN, номера кузова, шасси и двигателя
- 06Государственный регистрационный знак
- 07Год выпуска, цвет, данные паспорта ТС и свидетельства о регистрации
- 08Показания одометра (пробег) на момент передачи
- 09Комплектация и перечень передаваемых дополнительно предметов (ключи, документы, комплект резины и т. п.)
- 10Описание состояния автомобиля: имеющиеся дефекты и повреждения либо отметка об их отсутствии
- 11Отметка об отсутствии претензий у сторон
- 12Подписи сторон с расшифровкой
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и укажите дату и место составления.
- 2Впишите данные сторон: для физлиц — ФИО и паспортные данные, для организаций — наименование и реквизиты.
- 3Укажите номер и дату договора (купли-продажи, аренды, дарения), к которому составляется акт.
- 4Перенесите в акт данные из ПТС и СТС: марку, модель, VIN, госномер, год выпуска, цвет, номера кузова и двигателя.
- 5Зафиксируйте пробег по одометру и комплектацию автомобиля.
- 6Опишите имеющиеся дефекты и повреждения — это защитит обе стороны от споров о состоянии машины.
- 7Перечислите предметы, передаваемые вместе с автомобилем: ключи, документы, аксессуары.
- 8Проверьте данные и подпишите акт в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Обязателен ли акт приема-передачи при продаже автомобиля?
Отдельного требования оформлять акт закон не содержит, но на практике его составляют как приложение к договору купли-продажи. Акт подтверждает, что машина фактически передана покупателю, и фиксирует её состояние на момент сделки.
Нужен ли акт, если уже есть договор купли-продажи?
Да, документы решают разные задачи: договор фиксирует условия сделки, а акт — сам факт передачи автомобиля и его состояние. Обычно их подписывают одновременно либо акт оформляют в момент передачи машины.
Сколько экземпляров акта нужно составить?
Как правило, два — по одному для каждой стороны. Если в сделке участвует третье лицо, например представитель по доверенности, может понадобиться дополнительный экземпляр.
Требуется ли нотариальное удостоверение акта?
Нет, нотариус не нужен: достаточно подписей сторон с расшифровкой. Организации при наличии печати могут дополнительно её проставить.
Что делать, если после подписания акта обнаружились скрытые дефекты?
Если дефект не был указан в акте, покупатель вправе предъявить продавцу претензии по качеству. Именно поэтому состояние автомобиля важно описывать максимально подробно, а при необходимости — приложить фотографии.
Кто подписывает акт приема-передачи транспортного средства?
Стороны сделки: передающая и принимающая. Это могут быть продавец и покупатель, арендодатель и арендатор либо их представители, действующие по доверенности.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.