Акт приема‑передачи судна
Акт приема‑передачи судна фиксирует передачу судна между сторонами: его состояние, комплектность и перечень передаваемых документов. Используется при купле‑продаже, аренде и фрахтовании судна.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приема‑передачи судна оформляют, когда судно переходит от одной стороны к другой: при купле‑продаже, передаче в аренду или фрахтование, а также при возврате судна по окончании срока договора. Документ составляется на основании договора между сторонами и фиксирует сам факт передачи, дату и место, а также состояние, в котором судно принято.
В акте указывают данные, позволяющие однозначно идентифицировать судно: название, тип, IMO или регистрационный номер, флаг, порт приписки, год постройки и основные характеристики. Отдельными разделами описывают техническое состояние судна, комплектность оборудования и снабжения, перечень передаваемых судовых документов — журналов, сертификатов, страховых полисов. Выявленные дефекты и замечания фиксируют в тексте акта или в приложенном протоколе разногласий.
Подписи уполномоченных представителей обеих сторон подтверждают, что судно передано и принято в согласованном состоянии. В дальнейшем акт служит доказательством факта и условий передачи при разрешении споров, а момент перехода обязанностей по содержанию судна обычно определяется договором. Поэтому акт удобно составлять непосредственно при осмотре судна, при необходимости — с фотофиксацией состояния.
Что указать
12 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Реквизиты передающей стороны: наименование или ФИО, ИНН, ОГРН, адрес, контакты
- 03Реквизиты принимающей стороны: наименование или ФИО, ИНН, ОГРН, адрес, контакты
- 04Основание передачи: номер и дата договора купли‑продажи, аренды или фрахтования
- 05Название и тип судна
- 06Идентификационные данные судна: IMO‑номер, регистрационный номер, позывной, флаг, порт приписки
- 07Год и место постройки, строительный номер
- 08Основные характеристики: вместимость, дедвейт, мощность главного двигателя, длина и ширина
- 09Описание технического состояния судна на момент передачи
- 10Перечень передаваемого оборудования и снабжения
- 11Перечень передаваемых судовых документов и сертификатов
- 12Отметки о дефектах, замечаниях и разногласиях сторон
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и укажите дату и место составления документа.
- 2Впишите полные реквизиты передающей и принимающей сторон: для организаций — ИНН, ОГРН и адрес, для граждан — паспортные данные.
- 3Укажите основание передачи: номер и дату договора купли‑продажи, аренды или фрахтования судна.
- 4Заполните идентификационные данные судна: название, IMO или регистрационный номер, флаг, порт приписки, год постройки.
- 5Приведите основные характеристики судна и опишите его техническое состояние на момент передачи.
- 6Перечислите передаваемые вместе с судном оборудование, снабжение и судовые документы.
- 7Зафиксируйте выявленные дефекты и замечания; при разногласиях составьте протокол разногласий и приложите его к акту.
- 8Проверьте полномочия подписантов и подпишите акт обеими сторонами, при наличии — проставьте печати.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Когда составляется акт приема‑передачи судна?
Как правило, в момент фактической передачи судна — при купле‑продаже, передаче в аренду или фрахтование, а также при возврате судна по окончании аренды. Дата передачи обычно определяется договором между сторонами.
Обязателен ли акт приема‑передачи судна?
Обязательной унифицированной формы нет: акт составляется, если он предусмотрен договором или нужен сторонам для подтверждения передачи. На практике его оформляют почти всегда — без акта сложно доказать факт и состояние передачи судна.
Какие документы передаются вместе с судном?
Обычно передают судовые журналы, сертификаты классификационных обществ, страховые полисы и другую судовую документацию. Полный перечень передаваемых документов фиксируется в акте.
Что делать, если при приемке обнаружены дефекты?
Дефекты и замечания фиксируют в тексте акта или в отдельном протоколе разногласий, который прилагается к документу. Это позволяет в дальнейшем обосновать претензии по состоянию судна.
Нужно ли заверять акт у нотариуса?
Как правило, достаточно подписей уполномоченных представителей обеих сторон, при наличии — печатей. Нотариальное удостоверение обычно не требуется, если иное не согласовано в договоре.
Чем акт отличается от договора?
Договор фиксирует условия сделки, а акт подтверждает фактическое исполнение: что судно передано, в каком состоянии и с какой комплектностью. Акт составляется во исполнение договора.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.