Акт приема‑передачи нежилого помещения
Акт приема‑передачи нежилого помещения фиксирует факт передачи объекта между сторонами и его состояние на дату передачи. Подходит для оформления аренды, купли-продажи и безвозмездного пользования коммерческой недвижимостью.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт приема‑передачи нежилого помещения составляется при передаче объекта собственником новому пользователю — чаще всего в рамках договора аренды, купли-продажи или безвозмездного пользования. Документ подтверждает, что помещение фактически передано, описывает его состояние на момент передачи и служит основанием для разграничения ответственности между сторонами.
В акте указывают реквизиты сторон и договора, адрес и характеристики помещения, перечень передаваемого имущества и ключей, показания приборов учета, а также выявленные недостатки. Чем подробнее описание, тем проще разрешить спор о состоянии помещения при его возврате или расторжении договора.
Акт подписывается обеими сторонами и составляется, как правило, в двух экземплярах — по одному для каждой. Рекомендуется проводить осмотр совместно и прикладывать к акту фотографии, особенно если в помещении есть оборудование или видимые дефекты. Скачать бланк и образец акта можно на этой странице в форматах DOC и PDF.
Что указать
12 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Реквизиты передающей стороны: наименование организации или ФИО, ИНН, ОГРН (для юрлиц и ИП), паспортные данные (для физлиц)
- 03Реквизиты принимающей стороны
- 04Номер и дата договора, к которому составляется акт (аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования)
- 05Адрес помещения, кадастровый номер, этаж и площадь
- 06Назначение помещения (офис, склад, торговое, производственное)
- 07Состояние помещения: отделка, стены, пол, потолок, окна, двери, инженерные коммуникации
- 08Перечень передаваемого имущества, мебели и оборудования, количество комплектов ключей
- 09Показания приборов учета (электроэнергия, вода, тепло) на дату передачи
- 10Сведения о наличии или отсутствии задолженности по коммунальным платежам
- 11Перечень выявленных недостатков и порядок их устранения (при наличии)
- 12Подписи уполномоченных представителей сторон и печати (при наличии)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта в удобном формате и укажите дату и место составления.
- 2Впишите полные реквизиты передающей и принимающей сторон: для организаций — ИНН и ОГРН, для физлиц — паспортные данные.
- 3Укажите номер и дату договора, на основании которого передается помещение.
- 4Опишите помещение: адрес, кадастровый номер, этаж, площадь и назначение.
- 5Проведите совместный осмотр и зафиксируйте состояние помещения, включая отделку и инженерные системы; недостатки перечислите отдельным пунктом.
- 6Перечислите передаваемое имущество и ключи, укажите показания счетчиков на дату передачи.
- 7Отметьте наличие или отсутствие задолженности по коммунальным платежам.
- 8Подпишите акт в двух экземплярах — по одному каждой стороне; при необходимости заверьте подписи печатями.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Обязателен ли акт приема-передачи нежилого помещения?
Как правило, договор аренды или купли-продажи предусматривает составление акта. Без него сложно доказать факт и дату передачи помещения, а также его состояние на этот момент.
Кто подписывает акт?
Стороны договора — собственник (арендодатель) и принимающая сторона (арендатор, покупатель) либо их представители по доверенности.
Сколько экземпляров акта нужно составить?
Обычно два — по одному для каждой стороны. При участии третьих лиц, например управляющей компании, количество экземпляров может быть увеличено.
Что делать, если при осмотре обнаружены недостатки?
Опишите их в акте максимально подробно и по возможности приложите фотографии. Стороны могут указать сроки устранения дефектов или согласовать порядок компенсации.
Нужно ли указывать показания счетчиков?
Рекомендуется: зафиксированные показания приборов учета позволяют разграничить оплату коммунальных услуг между сторонами на дату передачи.
Чем акт отличается от договора?
Договор фиксирует условия передачи — срок, цену, обязанности сторон, а акт — сам факт передачи и фактическое состояние помещения на конкретную дату.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.