Акт приема и передачи имущества в уставный капитал

Акт приема и передачи имущества в уставный капитал оформляют, когда учредитель вносит в компанию неденежный вклад — оборудование, транспорт, недвижимость, материалы или иные активы. Документ фиксирует, какое именно имущество передано, в каком состоянии оно находится, сколько оно стоит по оценке сторон или независимого оценщика и когда состоялась передача. Без такого акта обществу сложно подтвердить состав вклада и оприходовать имущество в бухгалтерском учете.

В акте перечисляют каждый объект отдельно: наименование, идентификационные номера, количество, состояние и денежную оценку. По общему правилу, если номинальная стоимость неденежного вклада превышает установленный законом порог (для ООО — 20 000 рублей), требуется отчет независимого оценщика — его реквизиты указывают в акте или прикладывают отдельным документом. Также в акте фиксируют основание передачи, например решение общего собрания участников, и отметку об отсутствии обременений на имущество.

Подписанный акт подтверждает, что имущество фактически перешло к обществу. Его используют в бухгалтерском учете для принятия объектов к учету и прикладывают к пакету документов при государственной регистрации увеличения уставного капитала. Грамотно составленный акт снижает риск споров о стоимости и составе вклада между участниками и упрощает взаимодействие с регистрирующим органом.