Акт перевода единиц измерения
Акт перевода единиц измерения фиксирует смену единицы учёта материалов, товаров или другой номенклатуры в организации. Пригодится бухгалтерам и кладовщикам при пересчёте остатков и обновлении учётных данных.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт перевода единиц измерения — внутренний документ, которым организация оформляет смену единицы учёта по материальным ценностям: материалам, товарам, готовой продукции, запасам. Например, при переходе со штучного учёта на весовой, с упаковок на штуки или при изменении базовой единицы в учётной программе. Обязательной унифицированной формы для такого акта нет, поэтому бланк разрабатывается организацией с учётом собственных потребностей.
В документе фиксируют перечень позиций, по которым меняется единица измерения, прежнюю и новую единицы, переводной коэффициент и количество до и после пересчёта. Также указывают основание — приказ руководителя, результаты инвентаризации или иное распоряжение — и причину изменения.
Акт помогает привести в соответствие фактические остатки и учётные данные: после его подписания в номенклатурном справочнике и учётных регистрах отражаются новые единицы измерения и пересчитанные количества. Это снижает риск расхождений при последующих инвентаризациях и проверках.
Документ подписывают ответственные лица — как правило, материально ответственный работник и специалист учётной службы, — после чего акт утверждает руководитель. Хранится он вместе с другими учётными документами организации.
Что указать
11 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации и структурное подразделение
- 02Номер и дата составления акта
- 03Основание перевода (приказ, распоряжение, результаты инвентаризации)
- 04Наименование и код (артикул) номенклатурной позиции
- 05Прежняя единица измерения
- 06Новая единица измерения
- 07Переводной коэффициент
- 08Количество (остаток) в прежних единицах
- 09Количество в новых единицах после пересчёта
- 10Причина изменения единицы измерения
- 11ФИО и подписи ответственных лиц (составителя, проверяющего, руководителя)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите наименование организации, подразделение, дату составления и номер акта.
- 2Впишите основание перевода: приказ руководителя, результаты инвентаризации или иное распоряжение.
- 3Перечислите номенклатурные позиции, по которым меняется единица измерения, с кодами и артикулами.
- 4Укажите прежнюю и новую единицу измерения по каждой позиции.
- 5Определите и зафиксируйте переводной коэффициент для пересчёта остатков.
- 6Приведите количество в старых единицах и результат пересчёта в новых.
- 7Укажите причину перевода; при необходимости приложите таблицу пересчёта.
- 8Подпишите акт у ответственных лиц и утвердите его у руководителя организации.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
В каких случаях составляют акт перевода единиц измерения?
Обычно при переходе на другую единицу учёта запасов — например, со штук на килограммы или с упаковок на штуки, после инвентаризации, при смене упаковки или переходе на новое учётное программное обеспечение.
Есть ли обязательная унифицированная форма акта?
Обязательной унифицированной формы нет, поэтому организация разрабатывает бланк самостоятельно. Главное — отразить в документе позиции, старую и новую единицы, коэффициент пересчёта и подписи ответственных лиц.
Кто подписывает акт перевода единиц измерения?
Как правило, акт подписывают материально ответственные лица и специалист учётной службы, а руководитель организации утверждает документ.
Что такое переводной коэффициент и зачем он нужен?
Это число, показывающее, сколько новых единиц содержится в одной старой (или наоборот). С его помощью остатки пересчитываются без искажения стоимости запасов.
Нужно ли пересчитывать стоимость запасов при смене единицы измерения?
Общая стоимость позиции, как правило, остаётся прежней — меняются количество и цена за новую единицу. Точный порядок определяется учётной политикой организации.
Чем акт перевода единиц измерения отличается от акта инвентаризации?
Акт инвентаризации фиксирует фактические остатки на определённую дату, а акт перевода единиц измерения — смену единицы учёта. Их можно использовать вместе: инвентаризация подтверждает остатки перед пересчётом.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.