Акт об отказе от письма объяснительной

Акт об отказе от письма объяснительной составляется, когда сотрудник отказывается дать письменные объяснения по требованию работодателя. Чаще всего это происходит в рамках процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности: до применения взыскания у работника нужно запросить письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Если сотрудник отказывается его писать, этот факт фиксируется отдельным актом.

Унифицированная форма акта законом не утверждена, поэтому документ составляется в свободной форме. При этом в нём указывают обязательные сведения: наименование организации, дату и номер, ФИО и должность работника, обстоятельства затребования объяснений (когда, кем и по какому вопросу) и сам факт отказа. Акт подписывают члены комиссии — как правило, два-три сотрудника, ставших свидетелями отказа.

Назначение документа — подтвердить, что работодатель соблюл установленную процедуру. Отказ или уклонение работника от дачи объяснений не препятствует применению дисциплинарного взыскания, однако без акта приказ о взыскании может быть оспорен как вынесенный с нарушением порядка. Поэтому акт приобщают к материалам служебной проверки или личному делу сотрудника.

Если работник отказывается не только писать объяснительную, но и подписывать сам акт, комиссия делает об этом отметку — документ сохраняет силу. При этом сотрудник вправе передумать и предоставить письменные объяснения в течение двух рабочих дней с момента затребования; в этом случае объяснительную, как правило, прикладывают к акту.