Акт об отказе от подписания приказа об увольнении в организации

Акт об отказе от подписания приказа об увольнении — кадровый документ, которым фиксируется отказ работника ознакомиться с приказом о прекращении трудового договора под подпись. Трудовой кодекс РФ (ст. 84.1) предписывает знакомить работника с таким приказом под подпись, а при отказе — сделать соответствующую запись на самом приказе. Акт подтверждает, что эта часть процедуры увольнения была выполнена.

Акт, как правило, составляет комиссия из двух-трёх сотрудников: специалист кадровой службы, непосредственный руководитель и свидетели, присутствовавшие при отказе. В документе указывают дату и место составления, наименование организации, номер и дату приказа об увольнении, ФИО и должность работника, а также описывают, как именно выразился отказ и какие причины назвал сотрудник. Акт подписывают все члены комиссии.

Отказ работника от подписи сам по себе не отменяет приказ и не препятствует увольнению, если процедура расторжения договора соблюдена. Однако при проверке трудовой инспекции или споре в суде без акта работодателю сложно доказать, что работник был ознакомлен с приказом. Работник вправе изложить свои возражения письменно — их прикладывают к акту и учитывают при возможном пересмотре решения.

Акт рекомендуется составлять в день отказа, в присутствии свидетелей и без давления на работника. Документ регистрируют во внутреннем журнале учёта и хранят вместе с приказом об увольнении и личным делом сотрудника.