Акт об отказе давать объяснения нарушению трудовых обязанностей

Акт об отказе давать объяснения по факту нарушения трудовых обязанностей составляет работодатель, когда работник отказался письменно пояснить обстоятельства дисциплинарного проступка. По ст. 193 ТК РФ до применения взыскания — замечания, выговора или увольнения — у работника необходимо затребовать письменное объяснение. Отказ от объяснений не препятствует взысканию, но сам факт отказа нужно зафиксировать документально.

Акт обычно оформляет комиссия: сотрудник, зафиксировавший отказ (кадровик или непосредственный руководитель), и не менее двух свидетелей. В документе указывают дату и место составления, данные работника, суть проступка, когда и каким образом у него запрашивали объяснения, а также формулировку отказа. Работнику предлагают ознакомиться с актом и расписаться; если он отказывается и от подписи, об этом делается отметка, которую заверяют свидетели.

Основная ценность акта — доказательная. Если работник впоследствии оспорит взыскание в трудовой инспекции или суде, ссылаясь на то, что объяснение у него не запрашивали, акт подтвердит соблюдение процедуры. Документ приобщают к материалам служебной проверки и хранят вместе с приказом о взыскании.

Составляйте акт в день отказа либо по истечении срока, отведённого на предоставление объяснений. Формулируйте факты нейтрально, без оценок: акт фиксирует отказ, а не виновность работника.