Акт об обнаружении счётной ошибки
Акт об обнаружении счётной ошибки фиксирует арифметическую неточность в расчётах и служит основанием для её исправления. Документ оформляют организации и ИП при выявлении расхождений в накладных, счетах, расчётах зарплаты и других бумагах.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Счётная ошибка — это арифметическая неточность: опечатка в цифрах, неверное сложение, умножение или перенос сумм при оформлении накладной, счёта, расчёта зарплаты или иного документа. Акт об обнаружении счётной ошибки фиксирует сам факт выявления, место ошибки и затронутые суммы. Документ обычно составляется в свободной форме на бланке организации и служит подтверждением для последующих исправлений.
В акте важно точно описать ошибку: указать реквизиты документа, в котором она найдена, конкретную позицию или строку, ошибочное и правильное значение, а также сумму расхождения. Отдельно отмечают, кто и когда обнаружил ошибку, а при возможности — её причину. К акту можно приложить копию исходного документа и корректный расчёт.
После подписания акт становится основанием для исправления данных в учёте, корректировки сумм по договору или взаиморасчётов с контрагентом. Если ошибка допущена в двустороннем документе, расхождения, как правило, согласовывают со второй стороной. Грамотно составленный акт упрощает внутренние проверки и снижает риск споров по суммам.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Наименование организации (или ФИО ИП) и подразделение
- 03ФИО и должность лица, обнаружившего ошибку, либо состав комиссии
- 04Реквизиты документа с ошибкой: наименование, номер, дата
- 05Описание ошибки: позиция или строка, неверное значение, правильное значение
- 06Сумма расхождения (завышение или занижение)
- 07Причина возникновения ошибки (если установлена)
- 08Предложение или решение по исправлению
- 09Подписи составителя, ответственных лиц и при необходимости контрагента
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите дату и место составления, наименование организации или ФИО предпринимателя.
- 2Перечислите состав комиссии или данные сотрудника, обнаружившего ошибку.
- 3Зафиксируйте реквизиты документа, в котором выявлена ошибка: название, номер, дату.
- 4Опишите суть ошибки: где именно она допущена, какие цифры указаны ошибочно и какими должны быть.
- 5Приведите сумму расхождения и отметьте, занижена она или завышена.
- 6Укажите известную причину ошибки и предложите способ её исправления.
- 7Подпишите акт у составителя и ответственных лиц; при ошибке в двустороннем документе передайте копию контрагенту.
- 8Приложите копии исходных документов и расчёты, зарегистрируйте акт, если в организации ведётся журнал регистрации.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что считается счётной ошибкой?
Это арифметическая неточность: описка в цифрах, неверное сложение, умножение или перенос сумм. Ошибку, вызванную неверным применением норм или условий договора, счётной, как правило, не считают.
Кто составляет акт?
Обычно сотрудник, обнаруживший ошибку, или комиссия, назначенная руководителем. Если ошибка затрагивает расчёты с контрагентом, акт целесообразно согласовать с его представителем.
Обязательно ли составлять акт?
Унифицированной формы и обязательного требования нет, но акт подтверждает факт и размер ошибки, что упрощает исправление учёта и снижает риск споров.
Чем акт отличается от бухгалтерской справки?
Акт фиксирует сам факт обнаружения и обстоятельства ошибки, а справка оформляет исправительные записи в учёте. На практике эти документы часто используют вместе.
Нужно ли уведомлять контрагента?
Если ошибка допущена в двустороннем документе (накладной, акте выполненных работ), расхождение обычно согласовывают со второй стороной и вносят исправления по взаимному согласию.
Что приложить к акту?
Копию документа с ошибкой, корректный расчёт и при необходимости объяснение сотрудника, допустившего неточность.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.