Акт о завесе тары в рамках хозяйственной деятельности
Акт о завесе тары фиксирует фактическую массу освободившейся тары и её расхождение с массой по трафарету. Нужен кладовщикам, товароведам и бухгалтерам при приёмке и учёте товаров, отпускаемых в таре.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о завесе тары оформляют, когда нужно определить фактическую массу освободившейся тары — например, после приёмки товара в бочках, ящиках, мешках или иной упаковке. Если товар учитывается по массе нетто, массу тары вычитают из массы брутто, поэтому расхождение между номинальной (трафаретной) и фактической массой тары напрямую влияет на количество оприходованного товара. Акт фиксирует результат взвешивания и служит основанием для учётных записей.
В торговле и общественном питании для таких случаев традиционно применяется унифицированная форма № ТОРГ-21, утверждённая Госкомстатом России. Унифицированные формы перестали быть обязательными, поэтому организация вправе разработать собственный бланк с тем же набором реквизитов и закрепить его в учётной политике. Акт составляет комиссия, назначенная руководителем: как правило, в неё входят материально ответственные лица и представитель администрации.
Грамотно оформленный акт позволяет обосновать списание завеса тары сверх трафарета, подготовить претензию поставщику при повторяющихся расхождениях и корректно провести инвентаризацию. На странице можно скачать бланк в формате xls для заполнения на компьютере и pdf-образец, который удобно использовать как подсказку при рукописном оформлении.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения
- 02Номер и дата составления акта
- 03Состав комиссии: должности и ФИО членов, председатель
- 04Наименование товара, поступившего (отпущенного) в таре
- 05Вид тары и количество мест (бочек, ящиков, мешков)
- 06Масса тары по трафарету (номинальная)
- 07Фактическая масса тары по результатам взвешивания
- 08Расхождение: завес больше или меньше трафарета, с указанием величины
- 09Причина расхождения и примечания (при наличии)
- 10Подписи членов комиссии с расшифровкой и дата взвешивания
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Назначьте комиссию приказом руководителя или используйте постоянно действующую — включите в неё материально ответственных лиц и представителя администрации.
- 2Дождитесь полного освобождения тары от товара и убедитесь, что она очищена от остатков.
- 3Взвесьте тару на исправных (поверенных) весах и зафиксируйте фактическую массу по каждому месту или по партии.
- 4Внесите в бланк реквизиты организации, номер и дату акта, данные комиссии и наименование товара.
- 5Укажите массу тары по трафарету и фактическую, рассчитайте расхождение и отметьте, в какую сторону оно зафиксировано.
- 6Опишите установленную причину расхождения — например, деформацию, впитывание влаги или остатки продукта.
- 7Подпишите акт всем составом комиссии и передайте документ в бухгалтерию.
- 8На основании акта отразите завес тары в учёте: спишите расхождение в установленном порядке или подготовьте претензию поставщику.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что такое завес тары?
Это определение фактической массы освободившейся тары путём взвешивания. Результат сравнивают с массой по трафарету, чтобы точно рассчитать массу нетто принятого товара.
Кто составляет акт о завесе тары?
Комиссия, назначенная руководителем организации. Как правило, в неё входят материально ответственные лица, принимавшие товар, и представитель администрации.
Обязательно ли использовать форму ТОРГ-21?
Нет. Форму № ТОРГ-21 удобно взять за основу, но унифицированные формы перестали быть обязательными: организация может применять собственный бланк с необходимыми реквизитами, закрепив его в учётной политике.
Что делать, если фактическая масса тары больше трафаретной?
Зафиксировать расхождение в акте. Если завес тары превышает допустимые нормы, разницу обычно списывают в установленном порядке; при систематических расхождениях можно подготовить претензию поставщику.
Когда составляется акт?
Как правило, после полного освобождения тары от товара — при приёмке, хранении или отпуске продукции, учёт которой ведётся по массе нетто.
Сколько хранить акт о завесе тары?
Срок хранения определяется графиком документооборота и правилами архивного хранения организации; первичные учётные документы, как правило, хранятся не менее пяти лет.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.