Акт о списании автотранспортных средств
Документ фиксирует вывод изношенного или непригодного транспортного средства с баланса организации. Нужен для бухгалтерского и налогового учета и для подтверждения обоснованности списания при проверках.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о списании автотранспортных средств оформляется, когда автомобиль физически изношен, не подлежит восстановлению или дальнейшее его использование нецелесообразно. В документе фиксируют характеристики транспортного средства (марка, модель, VIN, государственный номер, пробег), его балансовую стоимость и причину списания. Как правило, применяется унифицированная форма ОС-4а, но организация вправе использовать и собственный бланк с обязательными реквизитами первичного учетного документа.
Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают транспортное средство, оценивают его техническое состояние и делают вывод о невозможности дальнейшей эксплуатации. В акте также перечисляют детали и материалы, пригодные к использованию и подлежащие оприходованию. Документ подписывают все члены комиссии, а утверждает руководитель организации.
На основании акта бухгалтерия списывает стоимость автомобиля с баланса и отражает операцию в учете. Документ может понадобиться при снятии транспортного средства с государственного учета, при передаче на утилизацию и для подтверждения расходов во время проверок. Готовые бланки в форматах Excel и PDF позволяют подготовить акт быстро: достаточно подставить данные организации и конкретного автомобиля.
Что указать
12 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения
- 02Номер и дата составления акта
- 03Марка, модель и тип транспортного средства
- 04Государственный регистрационный знак
- 05Идентификационный номер (VIN), номера двигателя, шасси и кузова
- 06Год выпуска и пробег на момент списания
- 07Первоначальная (восстановительная) стоимость и сумма начисленной амортизации
- 08Причина списания (физический износ, последствия аварии, невозможность восстановления)
- 09Перечень пригодных к дальнейшему использованию деталей и материалов
- 10Заключение комиссии о непригодности транспортного средства
- 11ФИО, должности и подписи членов комиссии
- 12Отметка об утверждении акта руководителем
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Издайте приказ о создании комиссии по списанию с указанием ее состава и полномочий.
- 2Осмотрите транспортное средство: проверьте техническое состояние, пробег, комплектность и возможность восстановления.
- 3Заполните шапку акта: наименование организации, подразделение, номер и дату документа.
- 4Внесите данные автомобиля: марку, модель, VIN, государственный номер, год выпуска, номера двигателя и шасси.
- 5Укажите балансовые данные: первоначальную стоимость и сумму амортизации по данным бухгалтерского учета.
- 6Опишите причину списания и сформулируйте заключение комиссии о невозможности дальнейшей эксплуатации.
- 7Перечислите годные агрегаты, детали и материалы с указанием их стоимости — они подлежат оприходованию на складе.
- 8Соберите подписи всех членов комиссии, утвердите акт у руководителя и передайте документ в бухгалтерию.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто подписывает акт о списании автотранспортных средств?
Акт подписывают все члены комиссии, назначенной приказом руководителя, а также материально ответственное лицо. Готовый документ утверждает руководитель организации.
Какая форма акта используется для списания автомобиля?
Как правило, применяется унифицированная форма ОС-4а, предназначенная для автотранспортных средств. Организация также вправе разработать собственный бланк с обязательными реквизитами первичного учетного документа.
Нужен ли акт для снятия автомобиля с учета в ГИБДД?
Списание в бухгалтерском учете и снятие транспортного средства с государственного учета — разные процедуры. Акт фиксирует выбытие автомобиля с баланса организации, а для действий в ГИБДД подается отдельное заявление. При этом документы о списании могут пригодиться при его оформлении.
Что делать с запчастями после списания автомобиля?
Детали и материалы, пригодные к дальнейшему использованию, перечисляются в акте и оприходуются на склад организации. Негодные части, как правило, передаются на утилизацию с оформлением соответствующих документов.
Можно ли списать автомобиль без технической экспертизы?
Обычно достаточно заключения комиссии, осмотревшей транспортное средство. Если причина списания спорная или автомобиль сильно поврежден, организация может привлечь независимого специалиста для подтверждения невозможности восстановления.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.