Акт о разглашении охраняемой законом тайны в организации
Акт фиксирует факт раскрытия конфиденциальной информации третьим лицам и обстоятельства инцидента. Нужен руководству и комиссии для служебного расследования и принятия мер к работнику.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о разглашении охраняемой законом тайны в организации составляется, когда становится известно, что конфиденциальная информация — коммерческая, служебная, профессиональная тайна или персональные данные — стала доступна третьим лицам. Документ обычно оформляет комиссия или уполномоченные сотрудники в присутствии свидетелей. Унифицированной формы нет, поэтому акт, как правило, составляют в свободной форме на бланке организации.
В тексте последовательно излагают факты: кто, когда и при каких обстоятельствах раскрыл информацию, что именно стало известно посторонним и какие последствия это повлекло или может повлечь. Обязательно указывают, каким внутренним документом установлен режим конфиденциальности — положением о коммерческой тайне, соглашением о неразглашении, должностной инструкцией. Оценочные формулировки лучше заменить конкретными, проверяемыми фактами.
Грамотно составленный акт помогает провести служебное расследование и при необходимости подтвердить позицию организации в суде или при обращении в контролирующие органы. На его основании к работнику могут применить дисциплинарное взыскание, если его вина будет установлена. Скачайте бесплатный бланк и образец ниже — они помогут оформить документ без ошибок и ничего не упустить.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения
- 02Дата, номер и место составления акта
- 03ФИО и должности членов комиссии, составивших акт
- 04ФИО и должность работника, допустившего разглашение
- 05Дата, время и место обнаружения факта разглашения
- 06Описание разглашённой информации: вид тайны и её содержание
- 07Обстоятельства утечки: способ и канал передачи информации
- 08Ссылки на внутренние документы о режиме конфиденциальности
- 09ФИО присутствующих свидетелей
- 10Подписи составителей и отметка об ознакомлении работника
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и заполните шапку: наименование организации, дату, номер и место составления акта.
- 2Включите в комиссию двух-трёх сотрудников, не причастных к инциденту, укажите их ФИО и должности.
- 3Опишите обстоятельства: когда, где и как был обнаружен факт разглашения и кто при этом присутствовал.
- 4Конкретно перечислите, какая информация раскрыта и к какому виду тайны она относится, без оценочных суждений.
- 5Укажите ФИО и должность работника, допустившего нарушение, и способ передачи информации третьим лицам.
- 6Сошлитесь на внутренние документы: положение о коммерческой тайне, соглашение о неразглашении, должностную инструкцию.
- 7Дайте подписать акт всем членам комиссии; при отказе от подписи зафиксируйте это отдельной отметкой.
- 8Ознакомьте работника с актом под подпись, зарегистрируйте документ в журнале и приобщите к материалам расследования.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт о разглашении тайны?
Как правило, комиссия из нескольких сотрудников, назначенная руководителем, либо уполномоченный специалист (кадровик, служба безопасности) в присутствии свидетелей. Важно, чтобы факты подтверждали незаинтересованные лица.
Обязан ли работник подписывать акт?
Работника знакомят с актом под подпись, но он вправе от неё отказаться. В этом случае в акте делают отметку об отказе и заверяют её подписями составителей — документ не теряет силы.
Какие виды тайны охватывает этот акт?
Любую информацию с установленным режимом защиты: коммерческую, служебную, профессиональную тайну, персональные данные. Конкретный вид указывается в тексте акта со ссылкой на внутренние документы организации.
Чем акт отличается от докладной записки?
Докладная записка лишь сообщает о происшествии, а акт комиссионно фиксирует установленный факт, поэтому имеет большее доказательственное значение при расследовании и спорах.
Что будет работнику после составления акта?
Акт становится основанием для служебного расследования. По его итогам к работнику могут применить дисциплинарное взыскание, если его вина подтвердится и процедура будет соблюдена.
Можно ли составить акт позже дня обнаружения?
Жёстких сроков нет, но лучше оформлять документ в день обнаружения или вскоре после: детали ещё свежи, а факты проще проверить и подтвердить.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.