Акт о прогуле

Акт о прогуле — внутренний документ организации, которым фиксируется отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин. Согласно ст. 81 ТК РФ, прогулом считается отсутствие в течение всего рабочего дня (смены) либо более четырёх часов подряд. Акт оформляется в день обнаружения нарушения и становится отправной точкой для служебной проверки и решения о дисциплинарном взыскании.

Утверждённой унифицированной формы акта нет, поэтому организации составляют его в свободной форме или по собственному шаблону. Документ готовит, как правило, непосредственный руководитель или кадровая служба в присутствии комиссии из двух-трёх сотрудников — их подписи подтверждают факт отсутствия. В акте указывают дату, время и продолжительность отсутствия, ФИО и должность работника, а также сведения о попытках связаться с ним, если они предпринимались.

Работника знакомят с актом под подпись. Если сотрудник отказывается подписывать документ, составители делают в нём отметку об отказе и заверяют её своими подписями — это не лишает акт силы. После этого у работника запрашивают письменное объяснение причин отсутствия: уважительные они или нет, оценивает работодатель.

Грамотно оформленный акт помогает обосновать выговор или увольнение за прогул и защитить позицию работодателя при споре с сотрудником или проверке трудовой инспекции. На странице доступны бесплатный бланк и образец акта о прогуле в форматах DOC и PDF — их можно скачать и заполнить с учётом особенностей своей организации.