Акт о повреждении груза при перевозке грузов в соответствии с требованиями действующего законодательства
Акт о повреждении груза фиксирует порчу товара, обнаруженную при перевозке или выдаче груза. Нужен грузополучателю и перевозчику для подтверждения ущерба и дальнейшего взыскания компенсации.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о повреждении груза составляется, когда товар получил повреждения в процессе транспортировки и дефекты обнаружены при выдаче или приёмке груза. Документ фиксирует обстоятельства происшествия, характер и объём повреждений, поэтому служит основным доказательством при предъявлении требований к перевозчику или в страховую компанию.
В акте указывают сведения о перевозчике, грузоотправителе и грузополучателе, реквизиты транспортной накладной или договора перевозки, наименование, количество и вес груза, состояние упаковки, а также подробное описание дефектов с датой, временем и местом их обнаружения. Документ подписывают представители сторон, участвовавшие в осмотре груза.
Чтобы акт не потерял силу при споре, составляйте его сразу после обнаружения повреждений, до подписания документов о приёмке. Сделайте фотографии повреждённой тары и товара, сохраните упаковку, приложите копии накладных. Если представитель перевозчика отказывается подписывать акт, зафиксируйте это в документе и по возможности привлеките свидетелей или независимого специалиста.
На основании подписанного акта пострадавшая сторона, как правило, готовит претензию о возмещении ущерба. Бланк и заполненный образец акта доступны для бесплатного скачивания на этой странице в форматах DOC и PDF.
Что указать
11 пунктов для бланка
- 01Дата, время и место составления акта
- 02Наименование и реквизиты перевозчика, должность и ФИО его представителя
- 03Сведения о грузоотправителе и грузополучателе (наименования, адреса, контакты)
- 04Реквизиты транспортной накладной, договора перевозки, путевого листа
- 05Наименование груза, количество мест, вес, вид упаковки и маркировка
- 06Описание характера и объёма повреждений (какие дефекты и на каком товаре)
- 07Состояние упаковки и тары на момент обнаружения
- 08Обстоятельства обнаружения повреждений (при разгрузке, при вскрытии контейнера и т.п.)
- 09Стоимость повреждённого груза или размер ущерба (при наличии данных)
- 10Перечень приложений: фотографии, копии накладных, результаты осмотра или экспертизы
- 11Подписи, должности и расшифровки представителей сторон
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Осмотрите тару и товар в присутствии представителя перевозчика до подписания документов о приёмке груза.
- 2Укажите дату, время и место составления акта.
- 3Впишите данные перевозчика, грузоотправителя и грузополучателя, а также реквизиты накладной и договора перевозки.
- 4Опишите груз: наименование, количество мест, вес, упаковку и маркировку.
- 5Подробно перечислите повреждения: какие дефекты обнаружены, на каких местах груза, в каком состоянии упаковка.
- 6Приложите фотографии и копии сопроводительных документов, перечислите их в разделе приложений.
- 7Проверьте, что акт подписали представители всех участвовавших сторон, и оставьте по экземпляру каждой из них.
- 8Используйте подписанный акт для подготовки претензии перевозчику или обращения в страховую компанию.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Когда составляется акт о повреждении груза?
Как правило, в момент обнаружения дефектов — при выдаче и приёмке груза получателем или при разгрузке. Чем раньше зафиксированы повреждения, тем проще доказать, что они возникли в процессе перевозки.
Кто должен подписывать акт?
Представители перевозчика и грузополучателя, участвовавшие в осмотре груза. При необходимости акт также подписывает грузоотправитель или привлечённый эксперт.
Сколько экземпляров акта нужно составить?
Обычно по одному экземпляру для каждой стороны — перевозчика, грузополучателя и, если требуется, грузоотправителя.
Что делать, если перевозчик отказывается подписывать акт?
Сделайте в акте отметку об отказе с указанием причины, зафиксируйте повреждения на фото и видео, при возможности привлеките свидетелей или независимого специалиста. Такой документ также можно использовать при подготовке претензии.
Можно ли взыскать ущерб без акта?
Формально да, но на практике акт — ключевое доказательство того, что груз был повреждён именно в пути. Без него обосновать требование к перевозчику значительно сложнее.
Нужна ли экспертиза для составления акта?
Нет, акт можно составить силами сторон. Независимая экспертиза обычно проводится позже, если требуется точно оценить размер ущерба, а её заключение прилагается к претензии.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.