Акт о непредоставлении письменного объяснения работником
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником фиксирует отказ сотрудника дать пояснения по факту проступка или пропуск отведённого срока. Документ подтверждает, что работодатель соблюдал процедуру применения дисциплинарного взыскания.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником составляется, когда сотрудник отказался дать письменные пояснения по факту дисциплинарного проступка либо не представил их в отведённый срок. По ст. 193 ТК РФ работодатель до применения взыскания должен затребовать у работника письменное объяснение, а отказ или уклонение от его дачи не препятствует наложению взыскания. Акт как раз и подтверждает, что эта процедура была соблюдена.
Документ составляет комиссия — как правило, сотрудник кадровой службы или руководитель подразделения в присутствии двух-трёх свидетелей. В акте фиксируют дату, время и место составления, данные работника, реквизиты требования о предоставлении объяснения и срок, который ему был отведён. Текст должен быть нейтральным и объективным, без оценочных суждений.
Работника знакомят с актом под подпись; если он отказывается подписывать документ, об этом делается отметка. Акт приобщают к материалам по проступку: без него наложенное взыскание (замечание, выговор, увольнение) работник может оспорить, ссылаясь на нарушение процедуры.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк акта в формате Word и образец заполнения в Word и PDF. Заполните реквизиты по подсказкам ниже — готовый документ останется распечатать и подписать.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации и структурное подразделение
- 02Дата, время и место составления акта
- 03ФИО и должности составителя и членов комиссии (свидетелей)
- 04ФИО, должность и подразделение работника
- 05Реквизиты требования о предоставлении письменного объяснения: дата, кем и каким способом вручено
- 06Срок, отведённый работнику для предоставления объяснения
- 07Факт отказа от дачи объяснений или непредоставления их в установленный срок
- 08Подписи составителя и членов комиссии
- 09Отметка об ознакомлении работника с актом либо об отказе от подписи
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и укажите наименование организации, дату, время и место составления акта.
- 2Впишите ФИО и должности составителя и членов комиссии — обычно 2–3 сотрудника.
- 3Укажите ФИО, должность и подразделение работника, от которого затребовано объяснение.
- 4Опишите, когда, кем и каким документом у работника было затребовано письменное объяснение и какой срок ему предоставлен.
- 5Зафиксируйте, что работник отказался дать объяснение либо не представил его в установленный срок.
- 6Ознакомьте работника с актом; при отказе от подписи сделайте об этом отметку в документе.
- 7Подпишите акт составителю и членам комиссии, зарегистрируйте его и приобщите к материалам по проступку.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Зачем нужен акт о непредоставлении письменного объяснения?
Он подтверждает, что работодатель затребовал у работника письменное объяснение до применения дисциплинарного взыскания, а работник отказался его дать или не уложился в срок. Без такого акта взыскание можно оспорить из-за нарушения процедуры.
Кто составляет и подписывает акт?
Как правило, акт составляет сотрудник кадровой службы или руководитель подразделения в присутствии комиссии из двух-трёх работников. Все члены комиссии подписывают документ.
Сколько времени даётся работнику на письменное объяснение?
По общему правилу — два рабочих дня с момента затребования. Конкретный срок обычно указывают в требовании о предоставлении объяснений.
Что делать, если работник отказывается подписывать акт?
Зафиксировать отказ отдельной отметкой в самом акте. Отказ работника от подписи не лишает документ силы, если факт удостоверили члены комиссии.
Можно ли объявить выговор или уволить работника без объяснительной?
Да, если работодатель затребовал объяснение, а работник от него отказался — при наличии акта. Сам отказ от дачи объяснений дисциплинарным проступком не является.
Чем акт отличается от объяснительной записки?
Объяснительную пишет сам работник, а акт фиксирует факт того, что объяснение было затребовано, но не представлено. В материалах по проступку эти документы дополняют друг друга.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.