Акт о нарушении трудовой дисциплины
Акт о нарушении трудовой дисциплины фиксирует конкретный случай несоблюдения работником правил внутреннего распорядка или трудовых обязанностей. Нужен руководителям и кадровым специалистам для документального подтверждения нарушения и последующего решения о взыскании.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт о нарушении трудовой дисциплины — внутренний кадровый документ, которым организация фиксирует конкретный случай несоблюдения работником дисциплины: опоздание, отсутствие на рабочем месте, невыполнение обязанностей, нарушение правил охраны труда и т. п. Акт составляется, как правило, комиссией из двух-трёх сотрудников, которые своими подписями подтверждают увиденное.
В документе указывают реквизиты организации, данные работника и свидетелей, дату, время и место нарушения, а также подробное описание произошедшего со ссылкой на пункт правил внутреннего распорядка, должностной инструкции или трудового договора, который был нарушен. Чем конкретнее изложен факт, тем сложнее оспорить документ.
Акт не определяет наказание — он лишь подтверждает сам факт нарушения. На его основе работодатель может запросить у сотрудника письменные объяснения и решить, применять ли дисциплинарное взыскание: замечание, выговор или, в предусмотренных законом случаях, увольнение. Грамотно составленный акт пригодится при трудовых спорах и проверках государственной инспекции труда.
Практический совет: описывайте нарушение без эмоций и оценочных формулировок, только факты. После составления предложите работнику ознакомиться с актом и поставить подпись; при отказе сделайте в документе отметку об этом и заверьте её подписями свидетелей.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Полное наименование организации
- 02Дата составления и регистрационный номер акта
- 03Место составления
- 04ФИО, должность и подразделение работника, допустившего нарушение
- 05ФИО и должности членов комиссии (свидетелей)
- 06Дата, время и место совершения нарушения
- 07Описание нарушения: конкретные действия или бездействие работника
- 08Ссылка на пункт правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции или трудового договора
- 09Подписи составителя и членов комиссии
- 10Отметка об ознакомлении работника или об отказе от подписи
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк и укажите полное наименование организации, при необходимости — её реквизиты.
- 2Проставьте дату составления и присвойте акту регистрационный номер по журналу учёта.
- 3Внесите данные работника: ФИО, должность, структурное подразделение.
- 4Перечислите членов комиссии или свидетелей (как правило, не менее двух человек) с указанием должностей.
- 5Опишите нарушение максимально конкретно: дата, время, место, что именно сделал или не сделал работник.
- 6Укажите, какой пункт локальных актов или трудового договора нарушен.
- 7Проверьте текст на отсутствие оценочных суждений и подпишите акт: составителю и членам комиссии.
- 8Ознакомьте работника с актом под подпись; если он отказывается подписывать, сделайте отметку об отказе и заверьте её подписями свидетелей.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто должен составлять акт о нарушении трудовой дисциплины?
Обычно акт составляет непосредственный руководитель нарушителя или специалист кадровой службы в присутствии комиссии из двух-трёх работников организации. Свидетели подтверждают факт нарушения своими подписями.
Обязан ли работник подписывать акт?
Подпись работника подтверждает только факт ознакомления с документом, а не согласие с его содержанием. Если работник отказывается ставить подпись, в акте делается соответствующая отметка, которую заверяют члены комиссии.
Можно ли объявить выговор без акта о нарушении?
Как правило, перед применением взыскания нарушение нужно зафиксировать документально. Акт — один из способов такого подтверждения; без письменных доказательств взыскание проще оспорить.
Какие нарушения фиксируют таким актом?
Чаще всего это опоздание, отсутствие на рабочем месте, невыполнение трудовых обязанностей, нарушение правил охраны труда, появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения.
Указывается ли в акте вид дисциплинарного взыскания?
Обычно нет. Акт фиксирует только факт нарушения. Вид взыскания — замечание, выговор или увольнение — работодатель определяет отдельно, после получения письменных объяснений работника.
Чем акт отличается от докладной записки?
Докладная записка — это сообщение руководству о факте нарушения от конкретного сотрудника. Акт составляется комиссией и фиксирует нарушение с позиции нескольких свидетелей, поэтому часто рассматривается как более надёжное подтверждение факта.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.