Акт списания материалов
Акт списания материалов оформляют организации и ИП, чтобы зафиксировать выбытие материалов из эксплуатации. Бланк поможет корректно отразить операцию в бухгалтерском учете.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт списания материалов — первичный документ, которым организация фиксирует выбытие материальных ценностей: их расход в производстве, порчу, истечение срока годности, поломку или утилизацию. На основании акта бухгалтер отражает списание в учете, поэтому важно корректно указать наименование, количество и стоимость материалов, а также причину выбытия.
Унифицированной обязательной формы акта нет — организация может использовать типовой бланк или разработать собственный, закрепив его в учетной политике. Главное, чтобы документ содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа: дату составления, наименование организации, содержание операции, величину натурального и денежного измерения, а также подписи ответственных лиц.
Если материалы списываются из-за порчи или недостачи, к акту обычно прикладывают подтверждающие документы: акты инвентаризации, дефектные ведомости, заключения комиссии. Это помогает обосновать расходы в налоговом учете и избежать вопросов при проверке.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк акта списания материалов в Word и PDF, а также образец заполнения для ориентира.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Номер и дата составления акта
- 02Наименование организации и структурного подразделения
- 03ФИО и должности членов комиссии (председатель и члены)
- 04Наименование списываемых материалов, номенклатурные номера (при наличии)
- 05Единица измерения и количество материалов
- 06Цена и общая стоимость списываемых материалов
- 07Причина списания (расход, порча, истечение срока годности, поломка и т.п.)
- 08Номер складской карточки или места хранения (при необходимости)
- 09Подписи членов комиссии с расшифровкой
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и при необходимости адаптируйте его под свою учетную политику.
- 2Укажите номер акта и дату его составления.
- 3Впишите полное наименование организации и подразделение, на балансе которого числятся материалы.
- 4Сформируйте комиссию: укажите ФИО и должности председателя и членов комиссии.
- 5Перечислите материалы: наименование, единицу измерения, количество, цену и стоимость.
- 6Укажите причину списания по каждому материалу или общую для всего перечня.
- 7Проверьте итоговую сумму списания и убедитесь, что она совпадает с данными складского учета.
- 8Подпишите акт у всех членов комиссии и передайте документ в бухгалтерию для отражения в учете.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт списания материалов?
Как правило, акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя: в нее входят материально ответственное лицо, представитель бухгалтерии и другие сотрудники организации.
Есть ли обязательная форма акта списания материалов?
Обязательной унифицированной формы нет. Организация может использовать свободный бланк или разработать собственный, главное — включить обязательные реквизиты первичного документа.
Какие документы приложить к акту?
В зависимости от причины списания могут понадобиться акт инвентаризации, дефектная ведомость, заключение эксперта, документы об утилизации или реквизиты приказа о создании комиссии.
Нужен ли акт списания, если материалы израсходованы в производстве?
Да. Для подтверждения обоснованности затрат в бухгалтерском и налоговом учете обычно оформляют акт или другой первичный документ, фиксирующий фактический расход материалов.
Сколько хранится акт списания материалов?
Первичные учетные документы, включая акты, организация должна хранить не менее пяти лет. Конкретный срок лучше уточнить во внутренних правилах хранения документов.
Можно ли скачать бланк бесплатно?
Да, на этой странице доступны бесплатные версии акта списания материалов в Word и PDF, а также образец заполнения.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.