Акт на списание канцтоваров в организации для бухгалтерского учета
Акт на списание канцтоваров фиксирует выбытие канцелярских принадлежностей из учета: наименования, количество, стоимость и причины списания. Нужен бухгалтерам и материально ответственным лицам для корректного оформления списания материалов.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт на списание канцтоваров составляют, когда расходные материалы — бумага, ручки, папки, картриджи и другие канцелярские принадлежности — становятся непригодными: изнашиваются, портятся, утрачиваются или остаются в излишке после инвентаризации. Документ подтверждает, что ценности выбыли из эксплуатации, и служит основанием для отражения списания в бухгалтерском учете.
В акте указывают реквизиты организации, номер и дату составления, состав комиссии, перечень списываемых канцтоваров с количеством, ценой и общей стоимостью, а также причину списания по каждой позиции. Документ подписывают члены комиссии и, как правило, материально ответственное лицо; утверждает акт руководитель организации.
Грамотно оформленный акт упрощает проведение инвентаризации и позволяет обосновать расходы организации: на основании документа бухгалтер списывает стоимость материалов с учета. Без подтверждающего документа обосновать списание при проверке будет сложнее, поэтому акт обычно хранят вместе с другой первичной документацией.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк акта в формате XLS для заполнения в Excel и образец в PDF для печати. Шаблон уже содержит типовую структуру — останется вписать данные организации и перечень списываемых канцтоваров.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурное подразделение
- 02Номер и дата составления акта
- 03ФИО и должности председателя и членов комиссии
- 04Наименование списываемых канцтоваров
- 05Единица измерения и количество по каждой позиции
- 06Цена за единицу и общая стоимость
- 07Причина списания (износ, порча, утрата, излишки)
- 08Итоговая сумма списания
- 09Подписи членов комиссии, руководителя и бухгалтера
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк в формате XLS или PDF: Excel удобен для заполнения таблицы, PDF — для печати и заполнения от руки.
- 2Укажите наименование организации и подразделения, присвойте акту номер и проставьте дату составления.
- 3Впишите состав комиссии: ФИО и должности председателя и членов, при необходимости — материально ответственного лица.
- 4Заполните таблицу списания: наименование канцтоваров, единица измерения, количество, цена за единицу.
- 5Укажите причину списания по каждой позиции: износ, порча, утрата или избыточные запасы.
- 6Подсчитайте стоимость по каждой строке и выведите итоговую сумму списания.
- 7Проверьте данные и соберите подписи всех членов комиссии.
- 8Утвердите акт у руководителя и передайте документ в бухгалтерию для отражения списания в учете.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто подписывает акт на списание канцтоваров?
Обычно акт подписывают члены комиссии, созданной приказом руководителя, и материально ответственное лицо. Итоговый документ утверждает руководитель организации.
Можно ли использовать собственную форму акта?
Да, как правило, организация вправе разработать собственную форму с обязательными реквизитами первичного учетного документа либо воспользоваться готовым образцом с этой страницы.
Какие причины списания канцтоваров указывать?
Чаще всего указывают физический износ, порчу, утрату, бой или брак, а также списание излишков, выявленных при инвентаризации.
Нужен ли акт, если канцтовары выданы сотрудникам по ведомости?
Если выдача оформлена ведомостью и материалы переданы в эксплуатацию, отдельный акт обычно не требуется. Акт составляют, когда ценности нужно списать с учета — например, при порче или утрате.
Чем акт отличается от накладной на списание?
Акт подтверждает факт и причину списания и, как правило, составляется комиссией, а накладная чаще оформляет передачу или перемещение ценностей. Какой документ использовать, определяет учетная политика организации.
Как часто составляют акт на списание канцтоваров?
По мере необходимости: при выявлении непригодных материалов, по итогам инвентаризации или при накоплении объема списания. Периодичность организация определяет самостоятельно.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.