Акт на списание горюче-смазочных материалов в организации
Акт на списание ГСМ фиксирует выбытие топлива и смазочных материалов с учета организации — при порче, утрате, естественной убыли или утилизации. Бланк пригодится бухгалтерам, кладовщикам и членам комиссии по списанию.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт на списание горюче-смазочных материалов — первичный документ, которым организация оформляет выбытие бензина, дизельного топлива, масел, смазок и других ГСМ с учета. Основания бывают разные: естественная убыль при хранении и отпуске, порча, утрата, истечение срока хранения, передача отработанных материалов на утилизацию. Акт подтверждает, что запасы списаны обоснованно, и служит источником данных для бухгалтерского учета.
Документ обычно оформляет комиссия, назначенная руководителем, с участием материально ответственного лица. В акте фиксируют наименование и характеристики ГСМ, количество, цену и общую сумму, причину списания, а также ссылки на подтверждающие документы — инвентаризационные описи, путевые листы, ведомости учета. Готовый акт подписывают все члены комиссии, после чего его передают в бухгалтерию.
Перед заполнением сверьте фактические остатки с данными учета и подготовьте подтверждающие бумаги: без них списание сложно обосновать при проверке. Коммерческие организации, как правило, разрабатывают собственную форму акта, бюджетные учреждения используют унифицированные бланки. Шаблон с этой страницы можно скачать бесплатно в форматах DOC и PDF и адаптировать под свою учетную политику.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и структурного подразделения
- 02Номер и дата составления акта
- 03Состав комиссии: ФИО и должности председателя и членов
- 04Наименование списываемых ГСМ (бензин, дизельное топливо, масла, смазки)
- 05Единица измерения и количество по каждому виду материалов
- 06Цена за единицу и общая стоимость списываемых ГСМ
- 07Причина списания (порча, утрата, естественная убыль, утилизация и т.п.)
- 08Реквизиты подтверждающих документов (инвентаризационная опись, путевые листы, ведомости учета)
- 09Подписи членов комиссии и материально ответственного лица
- 10Отметка бухгалтерии о принятии списания к учету
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк в формате DOC или PDF и при необходимости адаптируйте его под учетную политику организации.
- 2Укажите полное наименование организации и подразделения, в котором хранятся ГСМ.
- 3Присвойте акту номер и проставьте дату составления.
- 4Впишите состав комиссии — ФИО и должности председателя и членов; комиссию обычно утверждает руководитель приказом.
- 5Заполните таблицу: наименование ГСМ, единица измерения, количество, цена за единицу и общая сумма.
- 6Укажите причину списания и реквизиты подтверждающих документов.
- 7Проверьте итоговые суммы, подпишите акт всем членам комиссии и материально ответственным лицом.
- 8Передайте документ в бухгалтерию для отражения списания в учете и храните его вместе с приложениями.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Когда составляется акт на списание ГСМ?
При выбытии материалов: по итогам инвентаризации, при порче или утрате, истечении срока хранения, передаче отработанных масел и топлива на утилизацию. Периодичность организация определяет самостоятельно.
Кто подписывает акт на списание ГСМ?
Обычно акт подписывают председатель и члены комиссии, а также материально ответственное лицо. Утверждает документ руководитель организации.
Какие документы приложить к акту?
Как правило, прикладывают путевые листы, ведомости учета ГСМ, инвентаризационные описи, акты о порче или утилизации — всё, что подтверждает причину и объем списания.
Можно ли списать ГСМ без акта?
Списание оформляют первичным документом, и акт — наиболее распространенный вариант. Без него бухгалтерии будет сложно подтвердить расход материалов при проверке.
Чем этот акт отличается от акта о списании материальных запасов?
Акт на списание ГСМ применяется именно к топливу и смазочным материалам и обычно учитывает их расход по нормам и путевым листам. Общий акт о списании запасов охватывает любые материальные ценности.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.