Акт на проектно‑изыскательские работы
Акт на проектно-изыскательские работы подтверждает выполнение и приемку изысканий по договору: в нем фиксируют объем, сроки и стоимость работ. Документ нужен заказчику и исполнителю для взаиморасчетов и перехода к следующему этапу проектирования.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт на проектно-изыскательские работы составляется по итогам выполнения изысканий, предусмотренных договором между заказчиком и исполнителем. Документ подтверждает, что работы проведены в согласованном объеме и их результаты приняты заказчиком. К таким работам обычно относят инженерные изыскания для строительства — геодезические, геологические, гидрометеорологические и другие обследования территории, а также отдельные этапы проектирования.
В акте фиксируют реквизиты сторон и договора, перечень выполненных работ, сроки их выполнения, стоимость и приложенные материалы — отчеты, схемы, чертежи. Если у заказчика есть замечания, их включают в текст с указанием сроков устранения. Подписи уполномоченных представителей и печати сторон придают документу силу и позволяют использовать его во взаиморасчетах.
Акт служит основанием для оплаты выполненного этапа, дальнейшего проектирования и последующей приемки объекта. В бухгалтерском учете он, как правило, подтверждает расходы на изыскания и проектирование. Требования к составлению обычно определяются договором и отраслевыми стандартами, поэтому перед подписанием стоит сверить текст акта с условиями контракта.
Что указать
9 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Наименования, адреса и контакты заказчика и исполнителя
- 03Номер и дата договора на выполнение проектно-изыскательских работ
- 04Перечень выполненных работ: виды изысканий, объекты, объемы
- 05Сроки выполнения работ (даты начала и окончания)
- 06Стоимость выполненных работ и порядок расчетов
- 07Перечень приложений: отчеты, схемы, чертежи, каталоги координат
- 08Замечания заказчика и сроки их устранения (или отметка об их отсутствии)
- 09Подписи уполномоченных представителей сторон и печати
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк акта и сверьте его структуру с условиями договора подряда.
- 2Укажите дату и место составления, реквизиты заказчика и исполнителя.
- 3Впишите номер и дату договора, на основании которого выполнялись работы.
- 4Перечислите виды и объемы выполненных изысканий с указанием сроков.
- 5Укажите стоимость этапа и при необходимости — порядок и сроки оплаты.
- 6Составьте перечень приложений: отчеты об изысканиях, схемы, чертежи.
- 7Зафиксируйте замечания заказчика либо отметьте, что работы приняты без замечаний.
- 8Проверьте данные, подпишите акт обеим сторонам и передайте экземпляры.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что подтверждает акт на проектно-изыскательские работы?
Факт выполнения изысканий в согласованном объеме и их приемку заказчиком. На основании акта обычно проводят оплату этапа и переходят к следующей стадии проектирования.
Кто подписывает акт?
Уполномоченные представители заказчика и исполнителя — как правило, руководители или специалисты по доверенности. Подписи обычно заверяются печатями организаций, если они используются.
Чем акт отличается от отчета об инженерных изысканиях?
Отчет содержит сами результаты изысканий — измерения, характеристики территории, выводы. Акт фиксирует приемку работ: перечень выполненных этапов, сроки, стоимость и наличие или отсутствие замечаний.
Сколько экземпляров акта нужно составить?
Как правило, по одному для заказчика и исполнителя. Если в договоре участвуют дополнительные стороны, например генподрядчик, количество экземпляров увеличивают.
Обязательно ли оформлять акт, если работы выполнены по договору?
Требование оформлять акт обычно закрепляют в самом договоре. Без него сложнее подтвердить приемку работ и обосновать оплату, поэтому на практике акт составляют по каждому завершенному этапу.
Где скачать бланк акта?
На этой странице бланк и образец доступны бесплатно в форматах DOC и PDF — их можно заполнить от руки или на компьютере.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.