Акт контрольного замера расхода топлива
Акт контрольного замера расхода топлива фиксирует фактический расход топлива автомобилем или спецтехникой за контрольный пробег или объём работ. Документ помогает проверить обоснованность норм и подтвердить списание ГСМ в учёте организации.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт контрольного замера расхода топлива составляют, когда организации нужно установить фактический расход топлива автомобилем, трактором или другой техникой и сравнить его с действующими нормами. Замер обычно проводит комиссия, назначенная руководителем: она фиксирует пробег, объём заправок и остаток топлива в баке до и после контрольной поездки или рабочей смены.
Документ чаще всего оформляют при установлении или пересмотре норм расхода, при подозрении на перерасход, после ремонта топливной системы, а также в спорных ситуациях с водителями. Унифицированной формы для такого акта нет, поэтому организация разрабатывает собственный бланк или использует готовый образец, добавляя нужные графы.
В акте указывают данные транспортного средства и водителя, состав комиссии, условия проведения замера (маршрут, загрузка, погода), показания одометра, марку и количество топлива, расчёт расхода на 100 км и выводы комиссии. Документ подписывают все участники замера.
Оформленный акт хранят вместе с первичными документами по учёту ГСМ. Он помогает обосновать списание топлива в бухгалтерском учёте, служит аргументом при внутренних проверках и основанием для корректировки норм расхода.
Что указать
12 пунктов для бланка
- 01Дата и место составления акта
- 02Наименование организации и подразделения
- 03ФИО и должности членов комиссии
- 04Данные транспортного средства: марка, модель, государственный номер, тип двигателя
- 05ФИО водителя (или ответственного за технику)
- 06Марка топлива
- 07Показания одометра до и после замера
- 08Уровень топлива в баке до начала замера и объём дозаправки
- 09Условия замера: маршрут, дорожные и погодные условия, загрузка, скорость движения
- 10Фактически израсходованное количество топлива
- 11Расчётный расход на 100 км и сравнение с нормативным значением
- 12Выводы комиссии и подписи всех участников
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Назначьте комиссию приказом руководителя — обычно в неё включают представителя администрации, механика и водителя (или ответственного за технику).
- 2Укажите в шапке акта дату, место составления и реквизиты организации.
- 3Впишите данные транспортного средства, водителя и марку топлива.
- 4Зафиксируйте показания одометра и уровень топлива до начала замера; при необходимости долейте бак до полного.
- 5Опишите условия замера: маршрут, загрузку машины, погодные условия и скорость движения.
- 6После поездки повторно измерьте топливо (долив до полного бака) и зафиксируйте новые показания одометра.
- 7Рассчитайте фактический расход топлива и сравните его с нормативным значением.
- 8Внесите выводы комиссии и соберите подписи всех участников замера.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт контрольного замера расхода топлива?
Как правило, комиссия, назначенная приказом руководителя: представитель администрации, механик или техник и водитель (либо сотрудник, ответственный за технику).
Обязательна ли унифицированная форма акта?
Нет, унифицированной формы нет. Организация может разработать собственный бланк с учётом своих задач или использовать готовый образец.
Зачем нужен контрольный замер расхода топлива?
Чтобы установить фактический расход топлива конкретной машины, проверить обоснованность действующих норм, выявить перерасход и подтвердить списание ГСМ в учёте.
Чем акт отличается от данных путевого листа?
Путевой лист отражает ежедневные остатки топлива и заправки в ходе обычной работы, а контрольный замер — это разовая проверочная процедура за конкретный пробег или объём работ.
Что делать, если замер показал перерасход?
Комиссия указывает возможные причины (техническое состояние машины, условия эксплуатации, стиль вождения) и предлагает меры; при необходимости нормы расхода пересматривают.
Как часто проводят контрольные замеры?
Обычно по мере необходимости: при установлении или пересмотре норм, после ремонта топливной системы, при замене техники или подозрении на перерасход.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.