Акт изъятия документов
Акт изъятия документов фиксирует факт передачи документов уполномоченному лицу и их точный перечень. Нужен организациям и гражданам при проверках, расследованиях и иных процедурах изъятия.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Акт изъятия документов составляют в случаях, когда документы организации или гражданина передаются уполномоченному лицу — при проверке, расследовании или по требованию государственного органа. Акт подтверждает сам факт изъятия и фиксирует, какие именно документы, в каком количестве и состоянии были переданы.
В документе указывают дату, место и время составления, данные лица, производящего изъятие, и основание процедуры. Отдельный блок — перечень изымаемых документов: наименования, реквизиты, количество листов или экземпляров, отметка о том, изымаются оригиналы или копии.
Акт защищает обе стороны: владельцу документов он даёт подтверждение того, что было изъято, а изымающей стороне — фиксацию передачи. Перед подписанием стоит сверить перечень с фактом и внести замечания, если есть расхождения. Один экземпляр, как правило, остаётся у владельца документов.
На странице можно скачать бланк акта изъятия документов в Word и образец заполнения в PDF. Форма универсальная — её можно адаптировать под конкретную ситуацию, добавив нужные пункты.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Дата, место и время составления акта
- 02Наименование органа или организации, представитель которой изымает документы
- 03ФИО, должность и полномочия лица, производящего изъятие
- 04Основание изъятия (реквизиты приказа, постановления, предписания или иного документа)
- 05Сведения о владельце документов и лицах, присутствующих при процедуре
- 06Перечень изымаемых документов: наименование, вид, реквизиты, количество листов и экземпляров
- 07Отметка о том, что изымается: оригиналы или копии
- 08Замечания и возражения присутствующих лиц
- 09Подписи лица, производящего изъятие, и владельца документов
- 10Отметка о вручении копии акта владельцу документов
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите дату, место и время составления акта — они должны соответствовать фактическому моменту изъятия.
- 2Впишите данные лица, производящего изъятие: ФИО, должность, наименование органа и реквизиты документа, подтверждающего полномочия.
- 3Зафиксируйте основание изъятия со ссылкой на приказ, постановление или предписание.
- 4Укажите, у кого изымаются документы, и перечислите присутствующих при процедуре лиц.
- 5Составьте перечень изымаемых документов: по каждой позиции — наименование, реквизиты, количество листов и экземпляров.
- 6Отметьте, изымаются оригиналы или копии, и при необходимости опишите состояние документов.
- 7Внесите замечания и возражения присутствующих лиц до подписания акта, если они есть.
- 8Подпишите акт всем участникам процедуры и вручите копию владельцу документов под отметку о получении.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет акт изъятия документов?
Акт составляет лицо, которое производит изъятие, — представитель государственного органа, следователь или иное уполномоченное лицо. Как правило, процедура проводится в присутствии владельца документов или его представителя.
Обязателен ли акт при изъятии документов?
Как правило, да. Акт подтверждает законность изъятия и фиксирует состав переданных документов. Без него сложно доказать, какие именно документы были изъяты и в каком состоянии они находились.
Сколько экземпляров акта нужно оформить?
Обычно составляют минимум два экземпляра: один остаётся у лица, производившего изъятие, второй вручается владельцу документов. Копию лучше получить с отметкой о вручении.
Что делать, если я не согласен с изъятием?
Внесите свои возражения в акт до подписания — в разделе для замечаний. Также можно потребовать копию акта и в дальнейшем обжаловать действия уполномоченных лиц в установленном порядке.
Можно ли изъять копии документов вместо оригиналов?
Это зависит от оснований изъятия, которые определяет уполномоченный орган. В акте в любом случае нужно точно указать, что именно изымается — подлинники или копии.
Чем акт изъятия отличается от описи документов?
Опись — это только перечень документов. Акт изъятия фиксирует сам факт передачи документов уполномоченному лицу и обычно включает опись как составную часть.
Похожие документы
Акт о списании объектов нефинансовых активов в организации
Акт о списании объектов нефинансовых активов (форма 0504104) оформляется при выбытии имущества учреждения — оборудования, мебели, техники. Документ фиксирует состояние объектов и служит основанием для их снятия с учета.
Акт о списании материальных запасов
Акт о списании материальных запасов оформляет выбытие материалов, пришедших в негодность, и служит основанием для их снятия с бухгалтерского учета. Подходит учреждениям и организациям, которые ведут учет запасов на складе.
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества
Акт о результатах инвентаризации недвижимости и движимого имущества (форма 0504835) обобщает итоги проверки: излишки, недостачи и расхождения с учётными данными. Документ оформляет инвентаризационная комиссия, а на его основании руководитель принимает решения по итогам проверки.
Акт на оприходование земельных угодий
Акт на оприходование земельных угодий (форма 401-АПК) оформляют сельскохозяйственные организации при приемке земельных участков к учету. Документ фиксирует площадь, вид угодий и стоимость поступившей земли.
Акт на списание многолетних насаждений
Акт на списание многолетних насаждений (форма 405-АПК) — первичный документ сельскохозяйственной организации, которым оформляют раскорчёвку и списание садов, ягодников и виноградников. В нём фиксируют состав насаждений, их стоимость и причины списания.
Акт на выбраковку животного из основного стада по требованиям ветеринарного контроля (форма 406-АПК)
Акт формы 406-АПК фиксирует выбраковку животного из основного стада по ветеринарным показаниям. Нужен сельхозпредприятиям и фермерам для документального оформления решения и последующего списания животного.