Ведомость выдачи удостоверений по охране труда организации
Ведомость фиксирует выдачу удостоверений по охране труда работникам организации: ФИО, должность, номер и дату выдачи, подпись о получении. Нужна специалисту по охране труда для учета и подтверждения выдачи при проверках.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Ведомость выдачи удостоверений по охране труда — внутренний учетный документ организации. В нем фиксируют, кому и когда выдано удостоверение после обучения и проверки знаний: ФИО и должность работника, номер и дату выдачи, срок действия, подпись о получении. Унифицированной формы нет, поэтому бланк обычно разрабатывают самостоятельно и закрепляют в локальных актах по охране труда.
Документ помогает контролировать, у кого удостоверения действуют, а у кого истекает срок, и быстро подтверждать факт выдачи при проверках или утере бланка работником. Как правило, ведомость ведет специалист по охране труда или сотрудник, ответственный за обучение, — его назначают приказом руководителя.
Заполнять ведомость удобно сразу после оформления удостоверений: тогда данные не расходятся с протоколами проверки знаний и личными карточками работников. Готовый шаблон с этой страницы можно скачать бесплатно в DOC или PDF и адаптировать под структуру своей организации.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Наименование организации и (при необходимости) структурного подразделения
- 02Номер и дата ведомости
- 03ФИО, должность и подразделение каждого работника
- 04Номер удостоверения и дата его выдачи
- 05Срок действия удостоверения (если предусмотрен формой)
- 06Реквизиты протокола проверки знаний или основания выдачи
- 07Подпись работника о получении удостоверения
- 08Подпись и расшифровка ответственного лица (специалиста по охране труда)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите полное наименование организации, при необходимости — подразделение, проставьте номер и дату ведомости.
- 2Внесите работников списком: ФИО, должность, структурное подразделение.
- 3Для каждого работника запишите номер удостоверения и дату выдачи.
- 4При необходимости укажите срок действия удостоверения и реквизиты протокола проверки знаний.
- 5Дайте работнику расписаться в получении — подпись подтверждает факт выдачи.
- 6Проверьте данные и подпишите ведомость как ответственный за выдачу (обычно специалист по охране труда).
- 7Утвердите ведомость подписью руководителя, если это предусмотрено внутренними правилами.
- 8Храните ведомость вместе с документами об обучении и обновляйте при выдаче новых или дублирующих удостоверений.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто должен вести ведомость выдачи удостоверений по охране труда?
Как правило, это специалист по охране труда или сотрудник, ответственный за обучение и инструктажи, назначенный приказом руководителя. Унифицированной формы нет, поэтому порядок ведения организация определяет самостоятельно.
Обязательна ли ведомость выдачи удостоверений?
Отдельной обязательной формы законодательство не утверждает, но учет выдачи помогает подтвердить, что работники получили удостоверения после обучения, — это упрощает проверки и снимает споры об утерянных бланках.
Чем ведомость отличается от журнала учета удостоверений?
Ведомость фиксирует факт выдачи удостоверений конкретным работникам под подпись, а журнал регистрации обычно служит для учета самих бланков. Функции можно совместить, если это закреплено во внутренних документах.
Что делать, если работник потерял удостоверение?
Как правило, оформляется дубликат, а факт повторной выдачи фиксируется в ведомости с новой датой. Так у организации остается подтверждение, что удостоверение у работника есть.
Сколько хранить ведомость?
Срок хранения устанавливается внутренними актами организации. Обычно ведомость хранят вместе с документами об обучении по охране труда, чтобы данные были доступны на весь период действия удостоверений.
Можно ли скачать бланк бесплатно?
Да, на этой странице доступны бесплатный бланк и образец заполнения в форматах DOC и PDF — их можно скачать и адаптировать под свою организацию.
Похожие документы
Препроводительная ведомость к сумке для транспортных средств
Сопроводительный документ, который вкладывается в сумку с денежной выручкой при её перевозке или инкассации. Фиксирует номер сумки, сумму вложения и подписи ответственных лиц, что позволяет сверить содержимое при получении.
Раздаточная ведомость МЗ по форме 23
Раздаточная ведомость по форме 23-МЗ — учетный документ медицинских учреждений для регистрации выдачи готовой пищи из кухни в отделения. В ней фиксируют перечень блюд, количество порций и подписи ответственных лиц.
Ведомость выдачи натуральной оплаты
Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма № 415-АПК) фиксирует выдачу продукции сельхозорганизации работникам в счёт оплаты труда. В ней указывают получателей, наименование и количество продукции, её стоимость и подписи ответственных лиц.
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли (форма 416-АПК) — учётный документ, которым сельхозорганизация оформляет расчёты с собственниками земельных долей. Подтверждает суммы, начисленные и выданные арендодателям за пользование их долями.
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 422-АПК) фиксирует передачу служебного инвентаря сотрудникам и его последующий возврат. Используется в организациях агропромышленного комплекса для контроля движения хозяйственного имущества.
Шахматная ведомость
Шахматная ведомость — сводная таблица бухгалтерского учёта, в которой суммы по корреспондирующим счетам заносятся на пересечении строк и столбцов. Она нужна для проверки проводок и сведения оборотов за отчётный период.