Препроводительная ведомость к сумке для транспортных средств
Сопроводительный документ, который вкладывается в сумку с денежной выручкой при её перевозке или инкассации. Фиксирует номер сумки, сумму вложения и подписи ответственных лиц, что позволяет сверить содержимое при получении.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Препроводительная ведомость к сумке — сопроводительный документ, который оформляется при передаче опечатанной сумки с денежной наличностью для перевозки или инкассации. В транспортных организациях её, как правило, используют при сдаче выручки, собранной на транспортных средствах, например от продажи билетов на маршрутах. Ведомость вкладывается внутрь сумки и подтверждает, кто, когда и какую сумму передал.
В документе указываются наименование организации-отправителя, номер сумки, сумма вложения цифрами и прописью, расшифровка по номиналам или видам ценностей, а также подписи ответственных лиц. При получении сумку вскрывают в присутствии ответственных лиц и сверяют содержимое с ведомостью. Если обнаружены расхождения, их фиксируют актом — ведомость в этом случае служит основанием для проверки.
На практике препроводительную ведомость часто оформляют в комплекте с накладной и квитанцией к сумке: накладная передаётся перевозчику или инкассатору, квитанция остаётся у отправителя как подтверждение сдачи. Корректно заполненная ведомость упрощает учёт выручки и снижает риск разногласий между отправителем и получателем.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк препроводительной ведомости к сумке в формате Excel для заполнения на компьютере и образец в PDF для печати. Перед передачей сумки проверьте, чтобы сумма прописью совпадала с суммой цифрами, а все необходимые подписи были проставлены.
Что указать
8 пунктов для бланка
- 01Наименование организации-отправителя и её реквизиты
- 02Дата составления ведомости и передачи сумки
- 03Номер сумки
- 04Сумма вложенных денежных средств цифрами и прописью
- 05Расшифровка вложения: номиналы купюр, количество и суммы по каждому виду
- 06ФИО и должности ответственных лиц (кассир, главный бухгалтер, руководитель)
- 07Подписи ответственных лиц, оттиск печати при необходимости
- 08Отметка о приёме сумки: дата, время, подпись принявшего лица
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите наименование и реквизиты организации, передающей сумку, и дату составления ведомости.
- 2Проставьте номер сумки, закреплённый за ней при опечатывании.
- 3Внесите сумму вложенных средств цифрами и прописью — оба значения должны совпадать.
- 4Заполните таблицу расшифровки вложения: номиналы купюр, количество, суммы по каждому виду и общий итог.
- 5Проверьте итоги и подпишите ведомость у ответственных лиц: кассира, главного бухгалтера, руководителя или уполномоченных ими лиц.
- 6Вложите ведомость внутрь сумки и опечатайте её.
- 7Передайте сумку инкассатору или перевозчику и получите отметку или квитанцию о приёме.
- 8При вскрытии сумки получатель сверяет содержимое с ведомостью; при расхождениях составляется акт с подписями обеих сторон.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что такое препроводительная ведомость к сумке?
Это сопроводительный документ, который вкладывается в сумку с денежной наличностью при её перевозке или инкассации. В нём указываются номер сумки, сумма вложения и подписи ответственных лиц, что позволяет сверить содержимое при получении.
Чем препроводительная ведомость отличается от накладной и квитанции к сумке?
Как правило, комплект состоит из трёх документов: препроводительная ведомость вкладывается внутрь сумки, накладная передаётся перевозчику или инкассатору, а квитанция остаётся у организации-отправителя как подтверждение сдачи.
Кто подписывает препроводительную ведомость?
Обычно подписи ставят ответственные лица организации-отправителя: кассир, оформивший сумку, главный бухгалтер и руководитель либо уполномоченные ими лица.
Что делать, если при вскрытии сумки обнаружено расхождение с ведомостью?
Факт расхождения фиксируется актом, который подписывают обе стороны. Препроводительная ведомость служит основанием для сверки и разбора причин расхождения.
Можно ли скачать бланк ведомости бесплатно?
Да, на DocWizard доступны бланк в формате Excel для заполнения на компьютере и образец в PDF для печати и заполнения от руки.
Обязательна ли препроводительная ведомость при перевозке сумок?
Как правило, она применяется при инкассации и передаче сумок с наличными; конкретный порядок устанавливается внутренними правилами организации и договором с банком или перевозчиком.
Похожие документы
Раздаточная ведомость МЗ по форме 23
Раздаточная ведомость по форме 23-МЗ — учетный документ медицинских учреждений для регистрации выдачи готовой пищи из кухни в отделения. В ней фиксируют перечень блюд, количество порций и подписи ответственных лиц.
Ведомость выдачи натуральной оплаты
Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма № 415-АПК) фиксирует выдачу продукции сельхозорганизации работникам в счёт оплаты труда. В ней указывают получателей, наименование и количество продукции, её стоимость и подписи ответственных лиц.
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли (форма 416-АПК) — учётный документ, которым сельхозорганизация оформляет расчёты с собственниками земельных долей. Подтверждает суммы, начисленные и выданные арендодателям за пользование их долями.
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 422-АПК) фиксирует передачу служебного инвентаря сотрудникам и его последующий возврат. Используется в организациях агропромышленного комплекса для контроля движения хозяйственного имущества.
Шахматная ведомость
Шахматная ведомость — сводная таблица бухгалтерского учёта, в которой суммы по корреспондирующим счетам заносятся на пересечении строк и столбцов. Она нужна для проверки проводок и сведения оборотов за отчётный период.
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210) фиксирует передачу материалов и инвентаря сотрудникам для служебных задач — с указанием получателя, количества и стоимости. Бланк подходит бюджетным учреждениям и другим организациям для учёта внутреннего движения запасов.