Ведомость покупных изделий
Ведомость покупных изделий — перечень готовых (покупных) изделий и комплектующих, применяемых в изделии. Документ используется в конструкторской документации и для учёта закупаемых позиций.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Ведомость покупных изделий — документ, в котором приводится перечень готовых (покупных) изделий и комплектующих, применяемых при изготовлении, сборке или ремонте основного изделия: крепёж, подшипники, электродвигатели, приборы, кабельная продукция и т. п. В конструкторской документации такая ведомость оформляется по требованиям стандартов ЕСКД и, как правило, входит в комплект рабочих документов на изделие.
Документ помогает определить потребность в закупаемых комплектующих, рассчитать стоимость материалов, контролировать применение стандартных покупных изделий и упорядочить работу отделов снабжения и складского учёта. Позиции в ведомости обычно группируются по видам изделий, что упрощает поиск и проверку данных.
Как правило, ведомость оформляется в виде таблицы с графами: наименование и обозначение покупного изделия, обозначение документа на поставку (ГОСТ, ОСТ, ТУ), количество на одну единицу изделия, итог по листу и примечание. Документ подписывают ответственные лица — исполнитель, составивший ведомость, и проверяющий сотрудник.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк и образец ведомости покупных изделий в форматах DOC и PDF, заполнить их в Word или от руки и использовать в собственной документации.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Наименование организации-разработчика
- 02Обозначение документа (шифр ведомости)
- 03Наименование изделия, к которому составлена ведомость
- 04Наименование и обозначение покупного изделия
- 05Обозначение документа на поставку (ГОСТ, ОСТ, ТУ)
- 06Количество изделий на одну единицу основного изделия
- 07Итог количества по листу
- 08Примечание
- 09Дата составления
- 10Фамилии и подписи исполнителя (составил) и проверяющего
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите наименование организации и обозначение документа в основной надписи.
- 2Впишите наименование изделия, для которого составляется ведомость покупных изделий.
- 3Составьте перечень покупных изделий и сгруппируйте их по видам — например, крепёжные, подшипники, электротехнические изделия.
- 4Для каждой позиции укажите наименование, обозначение и документ на поставку (ГОСТ, ОСТ или ТУ).
- 5Проставьте количество изделий, необходимое на одну единицу основного изделия.
- 6Подведите итог количества на каждом листе ведомости.
- 7Сверьте позиции со спецификацией изделия, чтобы исключить расхождения.
- 8Поставьте дату и подписи ответственных лиц (составил, проверил).
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Что такое ведомость покупных изделий?
Это документ с перечнем готовых (покупных) изделий и комплектующих, применяемых в изделии. В конструкторской документации он оформляется по требованиям стандартов ЕСКД и помогает определить потребность в закупаемых позициях.
Какие изделия включают в ведомость?
Как правило, это готовые изделия, которые не изготавливаются на предприятии самостоятельно: крепёж, подшипники, электродвигатели, приборы, кабельная продукция и другие комплектующие.
Чем ведомость покупных изделий отличается от спецификации?
Спецификация включает все составные части изделия, в том числе покупные. Ведомость покупных изделий содержит только покупные позиции, обычно сгруппированные по видам изделий.
Кто подписывает ведомость покупных изделий?
Обычно документ подписывают ответственные лица: исполнитель, составивший ведомость, и проверяющий сотрудник — например, руководитель подразделения или нормоконтроль.
Обязательна ли ведомость покупных изделий для всех изделий?
Состав конструкторских документов определяется стандартами ЕСКД и требованиями заказчика. Для изделий с покупными комплектующими ведомость, как правило, оформляется.
Можно ли скачать бланк бесплатно?
Да, на этой странице доступны бланк и образец ведомости покупных изделий в форматах DOC и PDF — их можно скачать бесплатно и заполнить в Word или от руки.
Похожие документы
Препроводительная ведомость к сумке для транспортных средств
Сопроводительный документ, который вкладывается в сумку с денежной выручкой при её перевозке или инкассации. Фиксирует номер сумки, сумму вложения и подписи ответственных лиц, что позволяет сверить содержимое при получении.
Раздаточная ведомость МЗ по форме 23
Раздаточная ведомость по форме 23-МЗ — учетный документ медицинских учреждений для регистрации выдачи готовой пищи из кухни в отделения. В ней фиксируют перечень блюд, количество порций и подписи ответственных лиц.
Ведомость выдачи натуральной оплаты
Ведомость выдачи натуральной оплаты (форма № 415-АПК) фиксирует выдачу продукции сельхозорганизации работникам в счёт оплаты труда. В ней указывают получателей, наименование и количество продукции, её стоимость и подписи ответственных лиц.
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли
Ведомость на выдачу арендной платы за земельные доли (форма 416-АПК) — учётный документ, которым сельхозорганизация оформляет расчёты с собственниками земельных долей. Подтверждает суммы, начисленные и выданные арендодателям за пользование их долями.
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Ведомость учета выдачи и возврата инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма 422-АПК) фиксирует передачу служебного инвентаря сотрудникам и его последующий возврат. Используется в организациях агропромышленного комплекса для контроля движения хозяйственного имущества.
Шахматная ведомость
Шахматная ведомость — сводная таблица бухгалтерского учёта, в которой суммы по корреспондирующим счетам заносятся на пересечении строк и столбцов. Она нужна для проверки проводок и сведения оборотов за отчётный период.