Путевой лист автобуса
Путевой лист автобуса формы 6 фиксирует рейсы, пробег и расход топлива за смену. Нужен автотранспортным организациям и ИП для учёта работы автобуса, списания ГСМ и подтверждения расходов.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Путевой лист автобуса (форма 6) — первичный учётный документ, который оформляется на каждый рейс или рабочую смену. В нём фиксируются данные об организации и автобусе, сведения о водителе и кондукторе, маршрут, показания одометра, время выезда и возвращения, движение топлива. Документ подтверждает, что автобус использовался в рабочее время по конкретному маршруту.
Форма 6 — типовая форма, ранее утверждённая Госкомстатом. Сегодня унифицированные бланки не обязательны: организация вправе разработать собственный шаблон с учётом обязательных реквизитов, установленных законодательством о бухгалтерском учёте и безопасности дорожного движения. Тем не менее форма 6 остаётся самой распространённой — она привычна проверяющим и содержит все необходимые графы.
Путевые листы нужны бухгалтерии для списания топлива и подтверждения расходов, диспетчерам — для контроля графика и режима работы водителя. Бланк также могут запросить инспекторы ГИБДД и контролирующие органы при проверке. Лист оформляют до выезда и закрывают после возвращения автобуса, после чего документ сдают на хранение — как правило, не менее чем на пять лет.
Что указать
12 пунктов для бланка
- 01Номер, дата и срок действия путевого листа
- 02Наименование организации или ФИО ИП, адрес, телефон
- 03Марка, модель и государственный номер автобуса
- 04ФИО водителя и номер водительского удостоверения
- 05ФИО кондуктора (если предусмотрен на рейсе)
- 06Пункты маршрута: откуда и куда следует автобус
- 07Показания одометра при выезде и по возвращении
- 08Время выезда и время возвращения
- 09Движение топлива: остаток при выезде, заправка, остаток при возвращении
- 10Отметка механика о технической исправности автобуса
- 11Отметка о прохождении предрейсового медицинского осмотра
- 12Подписи диспетчера, механика и водителя
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Скачайте бланк формы 6 и заполните шапку: номер, дату и срок действия путевого листа.
- 2Укажите данные организации или ИП, а также автобуса: марку, модель, государственный номер.
- 3Впишите ФИО водителя и кондуктора, номер водительского удостоверения.
- 4До выезда получите отметки механика об исправности автобуса и о прохождении предрейсового медицинского осмотра.
- 5Зафиксируйте показания одометра, время выезда и остаток топлива на начало смены.
- 6Во время рейса отмечайте пункты маршрута, время прибытия и отправления по графику движения.
- 7По возвращении внесите время прибытия, конечные показания одометра и фактический расход топлива.
- 8Проверьте полноту записей, проставьте подписи ответственных лиц и сдайте путевой лист диспетчеру или в бухгалтерию.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кому нужен путевой лист автобуса?
Организациям и ИП, которые используют автобус в работе: для учёта пробега и топлива, начисления зарплаты водителю и подтверждения расходов. При коммерческих пассажирских перевозках документ оформляется в обязательном порядке.
На какой срок выписывается путевой лист?
Как правило, на одну смену или рейс. Допускается оформление путевого листа на срок до одного месяца, если автобус выполняет несколько рейсов в рамках этого периода.
Обязательна ли именно форма 6?
Нет. Унифицированные формы перестали быть обязательными, поэтому организация может разработать собственный бланк с обязательными реквизитами. Форма 6 остаётся привычным и удобным вариантом, который содержит все нужные графы.
Чем форма 6 отличается от формы 6 спец?
Форма 6 применяется для обычных рейсовых автобусов необщего пользования, а форма 6 спец — для автобусов специального назначения, например служебных или технических.
Кто подписывает путевой лист автобуса?
Обычно документ подписывают диспетчер, выдавший лист, механик, подтвердивший исправность автобуса, водитель, а также лицо, отметившее прохождение медицинского осмотра. Итоговые записи проверяет бухгалтерия.
Сколько хранить путевые листы?
Как правило, не менее пяти лет — этот срок установлен для первичных учётных документов, на основании которых отражаются расходы организации.
Похожие документы
Путевой лист специального автомобиля
Путевой лист специального автомобиля (форма 3 спец) оформляют на каждую смену или рейс спецтранспорта: в нем фиксируют задание, маршрут, пробег и расход топлива. Бланк доступен для бесплатного скачивания в Excel вместе с образцом заполнения.
Учетный лист труда и выполненных работ (форма 410-АПК)
Учетный лист труда и выполненных работ (форма 410-АПК) — первичный документ для учета отработанного времени и объемов выполненных работ в сельскохозяйственных организациях. Служит основанием для начисления заработной платы работникам.
Путевой лист трактора по форме APK 412 для учета пробега и технического состояния
Путевой лист трактора по форме 412-АПК — первичный документ для учета выполненных работ, расхода топлива и моточасов. Нужен трактористам-машинистам, механикам и бухгалтерам сельхозпредприятий для контроля работы техники и начисления оплаты труда.
Аттестационный лист
Аттестационный лист фиксирует результаты аттестации работника или учащегося: оценки по критериям, вывод комиссии и рекомендации. Используется в организациях и учебных заведениях для оценки квалификации.
Лист ознакомления с должностной инструкцией для работника
Лист ознакомления с должностной инструкцией для работника — документ, подтверждающий факт ознакомления сотрудника с его должностными обязанностями и правилами выполнения работы. Он используется в кадровой практике для фиксирования согласия работника с установленными требованиями.
Лист ознакомления с локальными нормативными актами
Лист ознакомления с локальными нормативными актами предназначен для подтверждения того, что сотрудник ознакомлен с внутренними нормативными документами организации, их содержанием и требованиями. Этот документ фиксирует факт ознакомления и подпись работника.