Книга учёта бланков строгой отчётности
Книга учёта бланков строгой отчётности (форма 0504045) — учётный регистр, в котором фиксируются поступление, выдача под отчёт и списание бланков документов. Нужна бюджетным учреждениям и другим организациям, работающим с бумажными БСО.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Книга учёта бланков строгой отчётности (форма по ОКУД 0504045) — учётный регистр, в котором отражается движение бланков документов, подлежащих строгому учёту: их поступление, выдача под отчёт и списание. Форма утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н и применяется в основном в бюджетной сфере, например при учёте бланков трудовых книжек, удостоверений, дипломов и других документов.
В книге фиксируются дата операции, наименование бланка, серия и номера, количество, а также реквизиты документа-основания и подписи лиц, сдавших и получивших бланки. Регулярные записи позволяют в любой момент сверить остатки с фактическим наличием, выявить недостачу или излишек и подтвердить движение бланков при проверке.
Книгу, как правило, ведёт материально ответственное лицо, назначенное руководителем. Страницы нумеруют, книгу прошивают и заверяют подписью руководителя и печатью. Записи вносят по каждой операции; исправления обычно заверяют подписью ответственного лица.
На этой странице можно бесплатно скачать бланк книги учёта бланков строгой отчётности в формате XLS и образец заполнения в DOC и PDF. Шаблон допускается заполнять от руки или на компьютере, внеся данные своей организации.
Что указать
10 пунктов для бланка
- 01Наименование организации (учреждения)
- 02Номер книги и дата начала ведения
- 03Дата операции
- 04Наименование бланка строгой отчётности
- 05Серия и номера бланков (с какого по какой)
- 06Количество бланков
- 07Сумма (если бланки приобретались или выдаются за плату)
- 08Основание: наименование, дата и номер документа (приходного или расходного ордера, акта)
- 09Подписи лиц, сдавших и получивших бланки, с расшифровкой
- 10Дата окончания ведения книги (на последней странице)
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Оформите титульный лист: впишите наименование учреждения, номер книги и дату начала ведения.
- 2Назначьте приказом ответственное лицо, которое будет вести учёт бланков и делать записи в книге.
- 3Пронумеруйте страницы и прошейте книгу, заверив её подписью руководителя и печатью (при наличии).
- 4При поступлении бланков внесите запись: дата, наименование бланка, серия и номера, количество, реквизиты документа-основания.
- 5При выдаче бланков под отчёт фиксируйте, кому они выданы, и берите подпись получателя.
- 6Отражайте списание использованных и испорченных бланков со ссылкой на соответствующий акт.
- 7Периодически выводите остатки и сверяйте записи с фактическим наличием бланков.
- 8После заполнения всех страниц укажите дату окончания ведения и передайте книгу на хранение.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто должен вести книгу учёта бланков строгой отчётности?
Как правило, её ведут бюджетные учреждения и другие организации, работающие с бумажными бланками строгой отчётности. Записи делает лицо, назначенное ответственным за учёт БСО.
Обязательна ли форма 0504045?
Форма 0504045 утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н и применяется в бюджетной сфере. Коммерческие организации, использующие бумажные БСО, обычно ведут аналогичный учёт и могут применять эту форму или собственный аналог с теми же реквизитами.
Нужно ли прошивать и нумеровать книгу?
Да, это стандартная практика для учётных книг: страницы нумеруют, книгу прошивают и заверяют подписью руководителя и печатью при её наличии.
Можно ли вести книгу в электронном виде?
Учёт допускается вести в электронной форме; в бюджетной сфере электронные регистры, как правило, подписываются электронной подписью. На практике книгу часто ведут на бумаге или в Excel с последующей распечаткой.
Что делать, если бланк испорчен или утерян?
Испорченные бланки отражают в книге и списывают на основании акта. Об утере обычно сообщают руководству, после чего может проводиться проверка и списание с оформлением подтверждающего документа.
Где скачать бланк книги учёта БСО?
На этой странице бланк доступен бесплатно в формате XLS, а образец заполнения — в DOC и PDF.
Похожие документы
Кассовая книга: образец заполнения и бланк для учета денежных средств
Кассовая книга — это документ, позволяющий вести учет наличных операций предприятия. В данном материале представлены образец заполнения кассовой книги и готовый бланк в формате XLS для удобного ведения записей.
Книга отзывов и предложений
Книга отзывов и предложений — удобный документ для сбора мнений, рекомендаций и замечаний от сотрудников, клиентов или партнеров, позволяющий систематизировать обратную связь и принимать обоснованные решения.
Книга регистрации трудовых договоров
Книга регистрации трудовых договоров — обязательный документ для учета заключенных трудовых договоров, позволяющий работодателю вести систематический учет и контролировать соблюдение трудового законодательства.
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО‑5
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств КО‑5 — обязательный документ для контроля движения наличных в организации. В ней фиксируются все операции по приёму и выдаче средств, что упрощает бухгалтерию и обеспечивает прозрачность финансовых потоков.
Книга доходов и расходов для индивидуального предпринимателя на общей системе налогообложения
Книга доходов и расходов для индивидуального предпринимателя на общей системе налогообложения – необходимый документ для учета финансов, позволяющий вести прозрачный учет доходов и расходов в соответствии с требованиями налогового законодательства.
Инвентарная книга учёта объектов основных средств ОС 6‑Б
Инвентарная книга учёта объектов основных средств ОС 6‑Б предназначена для систематического отражения движения и состояния основных средств организации, обеспечивая точный учет и контроль за их использованием.