Докладная записка о премировании
Докладная записка о премировании используется для обоснования выплаты премии сотруднику и передачи предложения руководителю. Документ обычно оформляет руководитель подразделения или другой уполномоченный работник.
Образец заполнения
Открыть в новой вкладкеО документе
Зачем нужен и когда применяют
Докладная записка о премировании содержит предложение поощрить сотрудника за результаты работы, выполнение задач, достижение показателей или иные профессиональные заслуги. В ней указывают сведения о работнике, основание для премирования и предполагаемый размер выплаты, если он предусмотрен внутренними правилами организации.
Записку составляют на имя руководителя организации или другого лица, принимающего решение о премировании. К документу при необходимости можно приложить отчет, расчет показателей, служебные материалы или другие подтверждения достижений сотрудника.
Скачайте бланк или готовый образец докладной записки о премировании в формате DOC или PDF. Перед подачей проверьте требования локальных документов организации к премиям, реквизитам и маршруту согласования.
Что указать
11 пунктов для бланка
- 01Наименование организации или структурного подразделения
- 02Должность, фамилия, имя и отчество адресата
- 03Должность, фамилия, имя и отчество автора записки
- 04Название документа — «Докладная записка»
- 05Дата и регистрационный номер
- 06Фамилия, имя, отчество и должность сотрудника, которого предлагают премировать
- 07Основание для премирования и описание результатов работы
- 08Размер премии или порядок его определения
- 09Предполагаемый период или дата выплаты, если их требуется указать
- 10Перечень приложений при наличии
- 11Подпись и расшифровка подписи автора
Как заполнить
Пошагово от бланка до подачи
- 1Укажите адресата записки: руководителя организации или сотрудника, уполномоченного рассматривать вопросы премирования.
- 2Заполните сведения об авторе документа, дату и регистрационный номер, если нумерация используется в организации.
- 3Назовите сотрудника, должность и подразделение, к которому он относится.
- 4Опишите конкретные результаты или обстоятельства, которые являются основанием для премирования.
- 5Укажите предлагаемую сумму, процент или другой способ определения премии, если эти сведения известны и предусмотрены правилами организации.
- 6При необходимости добавьте предполагаемый срок выплаты и перечислите подтверждающие документы.
- 7Подпишите записку и передайте ее по принятому в организации маршруту согласования.
- 8После рассмотрения сохраните документ и сведения о принятом решении в соответствии с правилами делопроизводства.
Частые вопросы
Короткие ответы перед заполнением
Кто составляет докладную записку о премировании?
Обычно записку составляет руководитель подразделения, непосредственный руководитель сотрудника или другой работник, которому поручено подготовить предложение о премировании.
Что указать в основании для премирования?
Следует описать конкретные результаты работы: выполнение или перевыполнение показателей, завершение проекта, выполнение дополнительного объема задач, вклад в достижение целей подразделения или другие подтверждаемые заслуги.
Нужно ли указывать размер премии в докладной записке?
Размер премии указывают, если он известен и это предусмотрено внутренним порядком организации. В ином случае можно сформулировать предложение о премировании без конкретной суммы или сослаться на установленный порядок расчета.
Можно ли приложить к записке подтверждающие документы?
Да, при необходимости к записке прикладывают отчеты, расчеты показателей, служебные материалы и другие документы, подтверждающие основания для премирования.
Является ли докладная записка приказом о премировании?
Нет. Докладная записка содержит предложение и обоснование, а решение о выплате оформляется в порядке, принятом в конкретной организации.
Похожие документы
Аналитическая записка о результатах исследования и рекомендациях
Аналитическая записка — документ, в котором изложены результаты исследования, выводы и рекомендации для принятия управленческих решений. Скачайте бесплатный бланк и образец, чтобы грамотно оформить итоги анализа.
Докладная записка на ученика – образец для школы, оформленная по требованиям
Докладная записка на ученика представляет собой официальный документ, позволяющий учителю или администрации школы зафиксировать важные сведения о поведении, успеваемости или инциденте, связанном с учащимся. В данном образце отражены все необходимые реквизиты и формулировки.
Докладная записка на ученика за неуспеваемость в школе
Докладная записка на ученика за неуспеваемость в школе оформляется в случае систематического снижения успеваемости и служит основанием для привлечения родителей к совместному решению проблемы. В документе указываются причины, конкретные оценки и предлагаемые меры поддержки.
Докладная записка на учителя
Докладная записка на учителя — документ, позволяющий официально зафиксировать замечания, предложения или благодарность в адрес педагогического работника. В ней указываются причины обращения, детали ситуации и подпись заявителя.
Докладная записка о выявлении нарушений в организации
Докладная записка о выявлении нарушений в организации — это официальный документ, фиксирующий факты правонарушений, их обстоятельства и предложения по устранению. Она помогает руководству быстро реагировать и принимать меры в соответствии с внутренними регламентами.
Докладная записка о достижениях сотрудника в организации
Докладная записка о достижениях сотрудника в организации позволяет формально зафиксировать результаты работы, подчеркнуть вклад в коллектив и использовать материал при оценке эффективности труда. Такой документ удобно применять при подготовке рекомендаций по повышению или премированию.