Разберём, как назначить ответственного за пожарную безопасность и какие сведения включить в приказ. Вы узнаете, как закрепить обязанности сотрудника, определить границы его ответственности и ознакомить его с документом.
Когда нужен приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
Приказ оформляют, когда руководитель организации возлагает на конкретного сотрудника функции по организации пожарной безопасности. Документ подтверждает, кто отвечает за контроль требований, взаимодействие с работниками и поддержание противопожарного режима на объекте.
Назначение может потребоваться при создании организации, открытии нового помещения, изменении структуры или при увольнении прежнего ответственного. Новый приказ также выпускают, если изменились должность сотрудника, адрес объекта, перечень помещений или круг обязанностей.
Руководитель может назначить одного ответственного за всю организацию либо распределить функции между несколькими сотрудниками. Например, отдельное лицо отвечает за офис, другое — за склад, производственный участок или обособленное подразделение. В таком случае в приказе указывают конкретные зоны ответственности каждого сотрудника.
Документ особенно полезен, если в организации несколько помещений, сменный режим работы, опасные производственные процессы, места хранения материалов или оборудование, способное стать источником возгорания. При проверке приказ помогает показать, что обязанности распределены, а не оставлены без закрепления.
В приказе можно сослаться на необходимость соблюдения требований пожарной безопасности, локальные инструкции и правила, действующие в организации. Не следует перегружать документ подробным пересказом нормативных требований: их удобнее закрепить в отдельной инструкции или положении.
Для подготовки документа можно использовать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность и адаптировать шаблон под структуру своей организации.
Кого можно назначить ответственным сотрудником
Ответственным назначают работника, который реально может выполнять возложенные функции: находиться на объекте, контролировать состояние помещений, организовывать инструктажи и сообщать руководителю о выявленных нарушениях. Формального указания фамилии недостаточно, если у сотрудника нет доступа к объекту или полномочий для выполнения задач.
При выборе учитывают:
- должностные обязанности и уровень ответственности сотрудника;
- место работы и возможность регулярно осматривать объект;
- наличие необходимых знаний и подготовки;
- особенности помещений и выполняемых работ;
- возможность взаимодействовать с руководителями подразделений;
- объем дополнительной нагрузки.
Ответственным может быть руководитель подразделения, специалист по охране труда, административный сотрудник, инженер, заведующий хозяйством или другой работник. Конкретный выбор зависит от масштаба организации и того, как распределены функции внутри компании.
Если обязанности становятся дополнительной работой, проверьте, предусмотрены ли они трудовым договором, должностной инструкцией или локальными документами. При необходимости внесите изменения в должностную инструкцию либо оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. Условия выполнения дополнительной работы и ее оплаты определяют с учетом применяемого в организации порядка.
В небольшой компании руководитель может назначить ответственным одного сотрудника, но при этом оставить за собой общий контроль. В крупной организации целесообразно назначить ответственного по каждому зданию, этажу, помещению или направлению, а также определить лицо, которое координирует эту работу.
Не назначайте сотрудника, который не знаком с объектом и не понимает требований пожарной безопасности. Если для должности требуется специальная подготовка, обучение или проверка знаний, их организуют до начала самостоятельного выполнения соответствующих функций либо в установленном для организации порядке.
Какие сведения включить в приказ
Унифицированной формы для такого приказа обычно не требуется: организация разрабатывает документ самостоятельно. Главное — сделать его однозначным, чтобы из текста было понятно, кто назначен, с какой даты и за что именно отвечает.
В приказ включают следующие сведения:
| Элемент | Что указать |
|---|---|
| Наименование организации | Полное название компании или учреждения |
| Название документа | «Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность» |
| Дата и номер | Реквизиты приказа по внутренней системе нумерации |
| Основание | Причина назначения и ссылка на локальные документы при необходимости |
| Данные сотрудника | Фамилия, имя, отчество, должность |
| Объект ответственности | Организация, здание, помещение, участок или подразделение |
| Обязанности | Перечень конкретных функций сотрудника |
| Дата начала | Дата, с которой начинает действовать назначение |
| Замещение | Порядок действий при отпуске, болезни или отсутствии ответственного |
| Контроль | Кто контролирует исполнение приказа |
| Подпись руководителя | Фамилия, инициалы и подпись |
| Ознакомление | Подпись назначенного сотрудника и дата |
Формулировка о назначении должна быть конкретной. Например: «Назначить ответственным за пожарную безопасность в административном здании специалиста по административным вопросам Иванова Ивана Ивановича с 1 марта 2025 года».
Если сотрудник отвечает только за определенную часть объекта, это отражают прямо: «назначить ответственным за пожарную безопасность складского помещения, расположенного по адресу…». Для нескольких ответственных удобно использовать отдельные пункты или таблицу с указанием зон и должностей.
В приказе перечисляют не общие обещания, а реальные задачи. Можно указать контроль соблюдения противопожарного режима, организацию осмотров, содержание путей эвакуации, контроль доступности средств пожаротушения, участие в инструктажах и подготовку предложений по устранению нарушений.
Отдельно закрепляют обязанность незамедлительно информировать руководителя об обнаруженных неисправностях и нарушениях. Если ответственному предоставляют право требовать устранения недостатков, приостанавливать работы в опасной ситуации или направлять служебные записки, это также лучше прописать.
Приказ может содержать приложение с перечнем помещений, графиком осмотров или должностной инструкцией ответственного. Если приложение обязательно для понимания обязанностей, укажите его название и количество листов в тексте приказа.
Обязанности ответственного за пожарную безопасность
Перечень обязанностей формируют с учетом объекта, численности работников и характера деятельности. Чем сложнее объект, тем подробнее следует описать функции и границы полномочий сотрудника.
К основным задачам могут относиться:
- контроль соблюдения противопожарного режима работниками и посетителями;
- проверка свободного состояния проходов, выходов и путей эвакуации;
- контроль исправности и доступности средств пожаротушения;
- участие в организации инструктажей и обучения работников;
- проверка размещения знаков пожарной безопасности и информационных материалов;
- контроль соблюдения правил эксплуатации электрооборудования и иных установок;
- проведение плановых осмотров помещений;
- фиксация выявленных нарушений и контроль их устранения;
- подготовка предложений о ремонте, замене или обслуживании оборудования;
- участие в разработке и актуализации инструкций;
- организация действий при обнаружении признаков пожара;
- взаимодействие с руководителями подразделений и обслуживающими организациями.
Не стоит включать в приказ обязанности, которые сотрудник не может выполнить самостоятельно. Например, ответственный может выявить неисправность системы или сообщить о необходимости обслуживания, но не всегда вправе ремонтировать оборудование или заключать договор с подрядчиком.
Полезно установить периодичность внутренних осмотров, если она определена локальными документами организации. В приказе можно указать, что результаты проверок фиксируются в журнале, акте или служебной записке, а выявленные недостатки передаются руководителю для принятия решения.
Для временного отсутствия сотрудника назначают заместителя. В приказе указывают фамилию, должность и период, в который другой работник принимает обязанности, либо закрепляют общий порядок замещения отдельным локальным документом.
Ответственный не освобождает руководителя от обязанности организовать пожарную безопасность. Его функции связаны с текущим контролем и выполнением поручений, а руководитель обеспечивает необходимые условия, ресурсы, документы и принятие решений по устранению нарушений.
Как оформить и хранить приказ
Приказ оформляют на фирменном бланке или на обычном листе с реквизитами организации. В верхней части размещают название компании, ниже — название документа, дату и номер, затем текст распоряжения, приложения при наличии и подпись руководителя.
Перед подписанием проверьте, чтобы:
- фамилия, имя и отчество сотрудника были указаны без ошибок;
- должность соответствовала штатному расписанию;
- объект ответственности был описан точно;
- дата начала исполнения обязанностей не вызывала неоднозначности;
- обязанности соответствовали реальным полномочиям;
- порядок замещения был определен;
- приложения были перечислены;
- ответственное лицо могло ознакомиться с документом.
После подписания сотрудника знакомят с приказом под подпись. В листе ознакомления или в нижней части документа указывают формулировку «С приказом ознакомлен», дату и подпись работника. Если приказ касается нескольких сотрудников, можно оформить отдельный лист ознакомления с графами для фамилии, должности, подписи и даты.
При отказе от подписи составляют акт или делают отметку в установленном внутри организации порядке. Сам отказ не отменяет приказ, но факт доведения документа до сотрудника желательно зафиксировать отдельно.
Оригинал хранят в делопроизводстве организации в деле с распорядительными документами по основной деятельности либо в другом деле, предусмотренном номенклатурой. Копию можно передать ответственному сотруднику, руководителю подразделения и специалисту, который ведет документацию по охране труда или пожарной безопасности.
При изменении ответственного выпускают новый приказ. В нем можно указать, что прежний приказ утрачивает силу, либо отменить его отдельным распорядительным документом. Также новый приказ оформляют при изменении объекта, должности, структуры подразделения или существенном пересмотре обязанностей.
Чек-лист перед выпуском приказа
- Определить помещения и участки, за которые требуется назначить ответственного.
- Выбрать сотрудника с подходящими полномочиями и возможностью контролировать объект.
- Проверить должностную инструкцию и условия трудового договора.
- Определить обязанности, права и порядок замещения.
- Указать дату начала действия назначения.
- Подготовить и подписать приказ.
- Ознакомить сотрудника под подпись.
- Передать копии заинтересованным подразделениям.
- Подшить оригинал в дело и обеспечить его хранение.
- Пересмотреть приказ при кадровых или организационных изменениях.
Для сопоставления структуры можно также посмотреть общий приказ о назначении ответственного лица в организации и пример документа о назначении ответственного за охрану труда.
Частые вопросы
Короткие ответы перед скачиванием бланка
Кто назначает ответственного за пожарную безопасность?
Руководитель организации издаёт приказ и определяет сотрудника, отвечающего за соблюдение требований пожарной безопасности.
Можно ли назначить ответственным руководителя организации?
Да, руководитель может возложить обязанности по пожарной безопасности на себя, если это допускается требованиями для конкретного объекта.
Что указать в приказе о назначении ответственного?
Указывают данные сотрудника, должность, объект ответственности, обязанности, дату начала действия приказа и основание назначения.
Нужно ли знакомить сотрудника с приказом?
Да, сотрудника знакомят с приказом под подпись до начала исполнения обязанностей.
Можно ли назначить нескольких ответственных?
Да, приказ может закреплять отдельных ответственных за разные здания, помещения, участки или направления работы.