Как составить договор безвозмездного пользования имуществом

Договор безвозмездного пользования позволяет передать имущество во временное пользование без арендной платы. В документе фиксируют, кто передаёт вещь, на какой срок и для каких целей, в каком состоянии она находится и когда её нужно вернуть. Ниже разберём, какие условия включить в договор и как оформить передачу имущества.

Что такое договор безвозмездного пользования имуществом

Договор безвозмездного пользования, или договор ссуды, — это соглашение, по которому одна сторона передаёт имущество другой стороне во временное пользование, а пользователь обязуется вернуть ту же вещь с учётом нормального износа. Плата за само пользование не взимается, поэтому такой договор отличается от аренды.

Передавать можно движимое и недвижимое имущество: автомобиль, оборудование, жилое или нежилое помещение, мебель, технику и другие индивидуально определённые вещи. Предмет нужно описать так, чтобы его можно было однозначно отличить от другого имущества.

Сторона, которая передаёт имущество, называется ссудодателем, а получатель — ссудополучателем. Ссудодателем может быть собственник вещи или лицо, имеющее право распоряжаться ею и передавать во временное пользование.

Договор особенно удобен, когда имущество передают родственнику, знакомому, сотруднику, партнёру или другой организации без оплаты. При этом отсутствие арендной платы не освобождает пользователя от обязанности бережно относиться к вещи, соблюдать назначение имущества и вернуть его в согласованном состоянии.

Для отдельных объектов можно использовать готовые формы:

• договор безвозмездного пользования автомобилем;
• договор безвозмездного пользования оборудованием;
• договор безвозмездного пользования жилым помещением;
• договор безвозмездного пользования нежилым помещением.

Какие условия включить в договор

Начните документ с названия, места и даты заключения. Затем укажите полные данные сторон: ФИО и паспортные сведения для граждан, наименование, адрес, регистрационные и банковские данные для организаций. Представитель юридического лица должен действовать на основании документа, подтверждающего его полномочия.

Основное условие — подробное описание имущества. В договоре можно использовать таблицу, если передают несколько объектов:

Для автомобиля указывают марку, модель, год выпуска, цвет, государственный регистрационный номер, VIN, пробег и перечень документов. Для оборудования полезно прописать технические характеристики, комплектацию, правила эксплуатации и сведения о последнем обслуживании.

Для помещения укажите адрес, площадь, назначение, этаж, номер комнаты или иные характеристики. Если имущество передаётся для проживания, отдельно определите, кто имеет право пользоваться помещением, можно ли размещать других лиц и кто оплачивает коммунальные услуги.

В договоре обязательно закрепите безвозмездность передачи. Прямо напишите, что плата за пользование имуществом не взимается. При этом стороны могут распределить расходы на содержание, ремонт, транспортировку, коммунальные услуги, топливо или расходные материалы.

Срок можно установить конкретной датой, периодом или связать с наступлением определённого события. Если срок не определён, порядок прекращения договора и возврата вещи лучше описать отдельно, чтобы избежать спора о том, когда имущество должно быть передано обратно.

Также включите следующие положения:

• цель и разрешённый способ использования имущества;
• возможность или запрет передачи вещи третьим лицам;
• порядок обслуживания и текущего ремонта;
• распределение риска случайной гибели или повреждения;
• порядок уведомления о неисправностях и авариях;
• ответственность за просрочку возврата и повреждение вещи;
• адреса, способы связи и порядок обмена документами;
• количество экземпляров договора и приложения к нему.

Как оформить передачу и возврат имущества

Самого подписания договора может быть недостаточно для подтверждения фактической передачи вещи. Составьте акт приёма-передачи и укажите в нём дату, место, подробное описание имущества, его состояние, комплектность и замечания сторон.

Акт можно оформить как приложение к договору или отдельный документ со ссылкой на договор. Его подписывают обе стороны либо их представители. Если имущество передают частями, для каждой передачи можно составить отдельный акт.

Перед подписанием акта пользователь должен осмотреть вещь и проверить её комплектность. Для автомобиля фиксируют показания одометра, уровень топлива, комплект ключей, документы, видимые повреждения и технические особенности. Для помещения описывают состояние стен, пола, потолка, окон, дверей, сантехники и инженерных систем.

Практический порядок передачи выглядит так:

• проверить полномочия лица, которое передаёт имущество;
• осмотреть объект и сверить его с описанием в договоре;
• проверить документы, ключи и принадлежности;
• зафиксировать недостатки и показания приборов;
• сделать фотографии спорных мест и общего состояния;
• подписать акт в двух экземплярах;
• передать один экземпляр каждой стороне.

Возврат оформляют по аналогичной схеме. Пользователь возвращает именно то имущество, которое получил, а стороны составляют акт возврата. В нём указывают фактическое состояние вещи, комплектность, выявленные повреждения и наличие или отсутствие претензий.

Нормальный износ сам по себе не означает нарушение договора. Например, у оборудования могут появиться обычные следы эксплуатации, а у автомобиля — увеличиться пробег. Но повреждения, возникшие из-за неправильного использования, передачи вещи посторонним лицам или нарушения инструкций, нужно отделять от естественного износа.

Если при возврате обнаружены недостатки, запишите их в акте и приложите фотографии. При наличии разногласий одна сторона может сделать отметку о несогласии с содержанием акта и изложить свою позицию отдельно.

Права, обязанности и ответственность сторон

Ссудодатель обязан передать имущество в состоянии, соответствующем договору и его назначению. Если у вещи есть известные недостатки, о них следует предупредить пользователя до передачи. Ссудодатель также должен передать необходимые принадлежности и документы, если без них использование имущества невозможно или затруднительно.

Пользователь вправе владеть и пользоваться вещью в пределах условий договора. Он может требовать, чтобы ссудодатель не создавал препятствий для согласованного использования имущества, но не вправе менять назначение объекта или распоряжаться им как собственным.

Основные обязанности ссудополучателя:

• пользоваться имуществом бережно и по назначению;
• соблюдать инструкции производителя и правила безопасности;
• поддерживать вещь в исправном состоянии;
• самостоятельно сообщать о неисправностях и повреждениях;
• не передавать имущество третьим лицам без согласия ссудодателя;
• оплачивать согласованные расходы на содержание и эксплуатацию;
• вернуть вещь вместе с принадлежностями в установленном порядке.

Порядок ремонта лучше разделить на текущий и капитальный. В договоре можно указать, кто оплачивает расходные материалы, диагностику, замену деталей, вызов специалистов и восстановление повреждений. Если распределение расходов не определено, сторонам сложнее доказать, какие затраты входили в их обязанности.

Ответственность зависит от характера нарушения. Пользователь может отвечать за повреждение имущества, утрату, использование не по назначению или просрочку возврата. Ссудодатель, в свою очередь, может отвечать за сокрытие известных дефектов или создание препятствий в пользовании вещью.

В договоре допустимо установить неустойку, компенсацию расходов на ремонт или иной способ возмещения подтверждённого ущерба. Размер и порядок расчёта нужно сформулировать однозначно, чтобы было понятно, за какое нарушение и в какой момент возникает обязанность по оплате.

Как расторгнуть договор безвозмездного пользования

Договор может прекратиться по истечении согласованного срока, по соглашению сторон или по другим основаниям, предусмотренным его условиями. Если стороны хотят завершить отношения раньше, оформите письменное соглашение о расторжении и акт возврата имущества.

В соглашении укажите дату прекращения договора, состояние возвращаемой вещи, отсутствие либо перечень взаимных претензий, а также порядок передачи документов и ключей. Если есть повреждения или неоплаченные расходы, отдельно зафиксируйте, кто и в каком порядке их компенсирует.

Досрочное прекращение возможно, когда пользователь нарушает назначение имущества, существенно ухудшает его состояние, передаёт вещь другому лицу без согласия или не выполняет иные существенные обязанности. Основанием может быть и необходимость досрочно вернуть имущество, если такая возможность предусмотрена договором.

Чтобы снизить риск спора, соблюдайте последовательность:

1. Зафиксируйте нарушение: составьте акт осмотра, сохраните переписку, фотографии, документы о ремонте.
2. Направьте письменное уведомление с описанием нарушения и требованием прекратить использование или вернуть имущество.
3. Согласуйте дату и место возврата либо действуйте по процедуре, прописанной в договоре.
4. Подпишите акт возврата и укажите все замечания.
5. Сохраните экземпляры договора, актов, уведомлений и подтверждения их получения.

Перед подписанием проверьте, чтобы договор, акт приёма-передачи и акт возврата не противоречили друг другу. Чёткое описание имущества, распределение расходов и фиксация его состояния помогают подтвердить условия сделки и защищают обе стороны при возникновении разногласий.