Как оформить приказ об отзыве работника из отпуска

Рассказываем, в каких случаях работника можно отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска и как оформить приказ. Разбираем обязательные реквизиты документа, порядок получения согласия сотрудника и перенос оставшихся дней отпуска.

Когда допускается отзыв работника из отпуска

Работодатель может отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска только с его согласия. Односторонний вызов на работу, даже при срочной производственной необходимости, неправомерен. Причину отзыва рекомендуется зафиксировать в служебной записке руководителя подразделения или другом внутреннем документе.

Отзыв применяют, когда отсутствие сотрудника мешает работе организации: возникла аварийная ситуация, требуется срочно принять решение, некому выполнить критически важную задачу или необходимо обеспечить непрерывность процесса. При этом сама причина не заменяет письменное согласие работника.

Нельзя отзывать из отпуска:

• работников младше 18 лет;
• беременных сотрудниц;
• работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Запрет относится к ежегодному оплачиваемому отпуску и не зависит от того, сколько дней сотрудник уже использовал. Если работник относится к защищенной категории, приказ об отзыве из отпуска оформлять нельзя.

Перед подготовкой документа кадровому специалисту следует проверить:

• вид отпуска и его даты;
• фактическую дату выхода сотрудника;
• количество использованных и оставшихся дней;
• наличие письменного согласия;
• отсутствие запрета на отзыв;
• необходимость корректировки кадровых и расчетных документов.

За основу можно взять приказ об отзыве сотрудника из отпуска в случае необходимости, адаптировав его под локальные правила организации.

Как получить согласие сотрудника

Согласие оформляют в письменном виде до издания приказа. Закон не устанавливает обязательную форму такого документа, поэтому работодатель может использовать заявление сотрудника, отдельный лист согласования или отметку на служебной записке.

В согласии нужно указать, что работник ознакомлен с предложением выйти из отпуска досрочно и согласен приступить к работе с конкретной даты. Желательно также зафиксировать количество неиспользованных дней и способ их последующего предоставления, если стороны уже договорились об этом.

Пример формулировки согласия:

Сотрудник вправе отказаться от отзыва. Такой отказ нельзя считать нарушением трудовой дисциплины и нельзя применять к работнику взыскание только за нежелание прерывать отпуск.

Рекомендуемый порядок действий:

• получить от руководителя служебную записку с обоснованием необходимости отзыва;
• проверить, не относится ли сотрудник к категории, которую нельзя отзывать;
• предложить работнику досрочно выйти на работу;
• получить письменное согласие или зафиксировать отказ;
• определить количество неиспользованных дней;
• согласовать предполагаемую дату дальнейшего отдыха;
• подготовить и зарегистрировать приказ;
• ознакомить сотрудника с приказом под подпись.

Если сотрудник согласен выйти на работу, но дата использования оставшихся дней еще не определена, это можно указать в приказе отдельно. В таком случае кадровая служба оформляет предоставление неиспользованной части позднее по согласованию с работником.

Какие сведения включить в приказ

Приказ об отзыве составляют в произвольной форме. Унифицированного обязательного бланка именно для такого распоряжения нет, но документ должен позволять однозначно определить, кто, когда и на каком основании выходит из отпуска.

В приказ включают следующие сведения:

В распорядительной части обычно используют формулировку: «Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска…». Далее указывают дату выхода на работу и поручение предоставить оставшуюся часть отпуска в согласованный период или в иное время по договоренности с сотрудником.

Основания лучше перечислять непосредственно в приказе. Например: «Основание: служебная записка начальника отдела от 10.07.2025 № 15, письменное согласие работника от 11.07.2025».

Приказ подписывает руководитель организации либо другое лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Сотрудника знакомят с документом под подпись; если бумажный документооборот не используется, применяют установленный у работодателя порядок электронного ознакомления.

Оформление приказа не отменяет необходимость внести изменения в документы, где отражались даты отпуска. Кадровая служба корректирует сведения в учете отпусков, табеле и других используемых формах, а бухгалтерия проверяет последствия для начислений за отпуск и заработной платы.

Как оформить перенос неиспользованной части отпуска

После отзыва оставшиеся дни не сгорают и не превращаются автоматически в денежную компенсацию. Их предоставляют в другое время в течение текущего рабочего года либо присоединяют к отпуску за следующий рабочий год.

Конкретный вариант согласуют с работником. Если новые даты известны сразу, их включают в приказ об отзыве. Если стороны пока не определились, в документе указывают количество оставшихся дней и обязанность предоставить их позднее.

Перенос можно оформить отдельным приказом. Например, когда первоначальный приказ уже издан, а сотрудник позднее подал заявление с просьбой использовать остаток отпуска в конкретные даты. Для такой ситуации подойдет приказ о переносе отпуска по инициативе работника.

В приказе о переносе указывают:

• период первоначального отпуска;
• количество неиспользованных дней;
• причину переноса — отзыв с согласия работника;
• новые даты отдыха;
• основание для оформления — согласие, заявление или приказ об отзыве;
• поручения кадровой службе и бухгалтерии.

Если перенос происходит по производственной необходимости, следует отдельно зафиксировать согласие сотрудника на использование оставшейся части позднее. Для систематизации процедуры работодатель может применять приказ о порядке переноса отпуска по производственной необходимости.

При необходимости кадровая служба также проверяет, как отзыв повлиял на уже произведенные начисления. Порядок перерасчета зависит от конкретной ситуации и учетной политики работодателя, поэтому соответствующее поручение можно включить в приказ без указания расчетов в кадровом документе.

Образец приказа об отзыве из отпуска

Ниже приведен пример, который можно использовать как основу. В него вносят фактические сведения об организации, сотруднике, периодах отпуска и документах-основаниях.

[Наименование организации]

ПРИКАЗ
об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска

«___» __________ 20__ г. № _____
г. __________

В связи с [указать причину] и на основании служебной записки
[должность, Ф. И. О. руководителя] от «___» _________ 20__ г. № ___,
а также письменного согласия работника от «___» _________ 20__ г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отозвать [Ф. И. О. работника], [должность], [структурное
подразделение], из ежегодного оплачиваемого отпуска с «___» _________
20__ г.

2. Считать неиспользованной часть отпуска продолжительностью ___
календарных дней.

3. Предоставить неиспользованную часть отпуска с «___» _________
20__ г. по «___» _________ 20__ г.
[или: предоставить неиспользованную часть отпуска в иное время
по согласованию с работником].

4. Кадровой службе внести изменения в документы учета отпусков и
табель учета рабочего времени.

5. Бухгалтерии произвести необходимые действия в связи с изменением
периода отпуска и выхода работника на работу.

Основание: служебная записка от «___» _________ 20__ г. № ___,
письменное согласие работника от «___» _________ 20__ г.

Руководитель _____________ /_____________/
 подпись Ф. И. О.

С приказом ознакомлен:

_____________ /_____________/ «___» _________ 20__ г.
 подпись Ф. И. О.

Если в организации уже используется форма приказа на отпуск по форме Т‑6, ее не следует механически использовать для отзыва: приказ Т-6 оформляет предоставление отпуска, а отзыв требует отдельного распоряжения с указанием согласия сотрудника и остатка дней.